1. Czy w szkole musi być prowadzona papierowa księga zastępstw, jeśli nauczyciele dostają informację o zastępstwach przez Librus?

2. Uczniowie z Ukrainy nie złożyli oficjalnego pisma o rezygnacji z uczęszczania do szkoły natomiast mamy oficjalne pismo z Urzędu Gminy, że cała rodzina wymeldowała się. Czy to jest podstawa aby zakończyć edukację w księgach i SIO?

Ad. 1.

Dyrektor szkoły decyduje o formie powiadamiania nauczycieli o przydzieleniu doraźnego zastępstwa. Decyduje także o formie rozliczania tychże godzin.

Na podstawie art. 35 ust. 2a i 3 ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2023 r. poz. 984 z późn. zm.) przez godzinę doraźnego zastępstwa rozumie się przydzieloną nauczycielowi godzinę zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych powyżej tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych, której realizacja następuje w zastępstwie nieobecnego nauczyciela.
Wynagrodzenie za godziny doraźnych zastępstw wypłaca się według stawki osobistego zaszeregowania nauczyciela, z uwzględnieniem dodatku za warunki pracy.

Sumując, nie ma obowiązku prowadzenia w szkole papierowej księgi zastępstw, ponieważ nauczyciele dostają informację o zastępstwach przez program Librus.
 

Ad. 2.

Na podstawie art. 55c ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 103 z późn. zm.) dyrektor szkoły może, w drodze decyzji, skreślić uczniów będących obywatelami Ukrainy, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest uznawany za legalny na podstawie niniejszej ustawy albo którzy przebywają legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku gdy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy od dnia 24 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, z listy uczniów jeżeli uczniowie:

1) nie zamieszkują na obszarze gminy, w której jest położona szkoła, oraz

2) ma nieusprawiedliwioną nieobecność w okresie dwóch miesięcy na co najmniej 50% dni zajęć w szkole.

Wyjazd dzieci obywateli Ukrainy z terenu obwodu szkolnego (także z terenu gminy) spełnia powyższe warunki zatem jest to podstawa aby zakończyć wpisy na temat tych uczniów w księgach szkolnych i w SIO.