Jaki jest czas przechowywania w szkole następujących dokumentów szkolnych: sprawozdań wych. klas i sprawozdań przewodniczących zespołów przedmiotowych, protokołów z zebrań rady pedagogicznej?

Obowiązujące przepisy nie określają terminów przechowywania ww. rodzajów dokumentacji. W samorządowych szkołach powinien je określać jednolity rzeczowy wykaz akt, w którym do poszczególnych kategorii dokumentacji przypisuje się kwalifikację archiwalną (przyjmuje się okresy przechowywania) – art. 6 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.). Ewentualnie okresy przechowywania poszczególnych kategorii dokumentacji szkolnej może określać rejestr czynności przetwarzania danych osobowych – art. 30 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1). Konieczne jest więc zapoznanie się z wewnętrznymi regulacjami danej szkoły.