Przykładowa procedura postępowania w sytuacji zagrożenia atakiem terrorystycznym.

Zakres odpowiedzialności i obowiązków szefa kuchni. Wzór dokumentu może być wykorzystany do każdego typu szkoły.

Zakres odpowiedzialności i obowiązków intendentki. Wzór dokumentu może być wykorzystany do każdego typu szkoły.  

Zakres odpowiedzialności i obowiązków kucharki. Wzór dokumentu może być wykorzystany do każdego typu szkoły.

Niewłaściwa temperatura przechowywania może spowodować namnożenie się drobnoustrojów, a tym samym zepsucie się potrawy. Spożycie nieprawidłowo przechowywanych produktów może doprowadzić do ciężkich zatruć pokarmowych u dzieci w przedszkolu. W związku z tym przechowywanie produktów w przedszkolu należy poddać ścisłej kontroli. 

Potrawy przeznaczone do spożycia na gorąco są do czasu podania przetrzymywane w specjalnych urządzeniach podgrzewczych, tak, aby przy wydawaniu temperatura zup wynosiła minimum 75 °C. Gotowe wyroby kulinarne mogą być wydawane w czasie nie dłuższym niż 6 godzin od czasu ich wyprodukowania. Właściwe przechowywanie produktów zabezpiecza je przed zepsuciem i stratami składników odżywczych. Poniżej do pobrania rejestr kontroli temperatury zupy dostarczonej przez firmę cateringową. 

Wyprodukowana potrawa powinna być starannie przechowywana, aby nie dopuścić do rozwoju bakterii. Pomocny w tym będzie rejestr kontroli temperatury potraw dostarczonych przez firmę cateringową. 

Nauczyciel czuwa nad przestrzeganiem regulaminu przez wychowanków ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa. Przedstawiamy przykładowy wzór regulaminu dla przedszkolaka. 

Dyrektor przedszkola jest podmiotem zobowiązanym do udostępniania informacji publicznych – np. danych dotyczących pracowników albo protokołów z posiedzeń rad pedagogicznych – na zasadach zawartych w ustawie o dostępie do informacji publicznej. Brak znajomości sposobu udostępniania informacji publicznej i związanych z nią procedur może narazić dyrektora na odpowiedzialność administracyjną a nawet karną. Przygotowany regulamin określa szczegółowo, do jakich informacji publicznych ma prawo dostępu wnioskodawca, w jaki sposób należy wnosić o dostęp do informacji publicznej, co powinien zrobić dyrektor w sytuacji, gdy nie ma możliwości udostępnienia informacji publicznej lub odmówiono prawa jej przekazania. 

Rada rodziców działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu. Prezydium rady rodziców na pierwszych obradach wyznacza twórców regulaminu. Gotowy regulamin jest przedstawiany całej radzie na następnym posiedzeniu, kiedy to następuje jego wspólne omówienie i dokonanie ewentualnych poprawek. Następnie rada, poprzez jawne głosowanie, przyjmuje uchwałę zatwierdzającą regulamin. 

W trosce o bezpieczeństwo dzieci oraz wyprzedzając konsekwencje płynące z zaniedbań, warto przygotować regulamin korzystania z sali do zajęć rytmiki w przedszkolu. W regulaminie dyrektor powinien wskazać np., że nauczyciele sprawują opiekę nad salą do zajęć z rytmiki, odpowiadają za jej wyposażenie i stan urządzeń, przygotowują dzieci do korzystania z urządzeń takich jak drabinki czy skakanki. Regulamin powinien również określać dopuszczalną liczbę dzieci, które mogą przebywać jednocześnie w sali rytmicznej. Przygotowaliśmy dla dyrektorów przykładowy regulaminu wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z jego treścią, które powinni podpisać wszyscy pracownicy przedszkola. 

W przypadku przeterminowania towaru lub jego zepsucia towar zostaje protokolarnie zniszczony. W protokole podaje się przyczynę zepsucia lub przeterminowania. Do pobrania procedura zabezpieczenia i wycofania z obrotu partii żywności. 

Podczas podawania posiłków dzieciom pracownicy działu kuchennego przestrzegają zasad określonej procedury. Istotną kwestią jest to, aby sposób podawania posiłków nie powodował ich zanieczyszczenia. Poniżej znajduje się do pobrania procedura wydawania posiłków z przedszkolnej kuchni. 

Trudnościami wychowawczymi nazywamy powtarzające się określone formy zachowania dzieci, będące w wyraźnej rozbieżności z panującymi normami społecznymi, które hamują zabiegi wychowawcze i dezorganizują. Celem placówki oświatowej jest podnoszenie poziomu efektywności procesu wychowawczego dziecka, jego usprawnienie i zwiększenie skuteczności w sytuacjach trudnych w przedszkolu. Poniżej znajduje się do pobrania procedura postępowania z dzieckiem sprawiającym trudności wychowawcze. 

Właściwe postępowanie podczas przyjęcia towaru i środków spożywczych do przedszkola przez firmę cateringową gwarantuje dobrą jakość produktów, które otrzymują dzieci. Dzięki procedurze postępowania podczas przyjęcia posiłków dostarczanych przez firmę cateringową wykluczymy opcję, że posiłki dostarczone do przedszkola nie będą odpowiadać wymogom sanitarnym lub jakościowym. 

Pracownicy przedszkola wykonujący czynności związane z podawaniem dzieciom posiłków powinni stosować się do określonych procedur. Stanowisko do wydawania potraw powinno być odpowiednio przygotowane, a porcjowanie i wydawanie posiłków może odbywać się tylko wtedy, gdy dzieci są pod opieką nauczyciela poza częścią przeznaczoną do spożywania posiłków. Zapoznaj się ze szczegółową procedurą podawania posiłków dzieciom w przedszkolu. 

Dzieciom podczas pobytu na przedszkolnym placu zabaw należy zapewnić bezpośrednią i stałą opiekę. Procedura organizowania wyjść z dziećmi do ogrodu przedszkolnego wskazuje na czynności, które muszą podjąć opiekunowie, aby zapewnić dziecku bezpieczne warunki przebywania w ogrodzie przedszkolnym. 

Uroczystości przedszkolne są jedną z wielu form pracy wychowawczo-dydaktycznej. Istotną kwestią jest ich odpowiednie zorganizowanie, co często nastręcza wielu problemów nauczycielom przedszkolnym. Pomocna może okazać się tutaj procedura organizowania uroczystości przedszkolnych. 

Obieg informacji ma na celu ułatwienie wzajemnych kontaktów pracowników przedszkola z rodzicami oraz współuczestniczenie wszystkich podmiotów w życiu przedszkola. Zapoznaj się z procedurą obiegu informacji w przedszkolu. 

Przejęcie obowiązków dyrektora przedszkola wiąże się z przejęciem majątku rzeczowego przedszkola – budynku, wyposażenia, stanu magazynu, a także majątku finansowego – stanu gotówki w kasie i banku oraz ksiąg rachunkowych i wszystkich innych znajdujących się w przedszkolu rzeczy. Na tę okoliczność należy sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, do którego dołącza się inne wymagane prawem dokumenty. 

Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze organizuje się dla dzieci z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, posiadających orzeczenie o potrzebie takich zajęć wydane przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradniach specjalistycznych. Zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze organizuje się od początku roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 3 lata do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończy 25 lat. 

Wszyscy pracownicy kuchni odpowiadają za bezpieczeństwo żywienia. Są oni zobowiązani do przestrzegania norm, zasad i procedur obowiązujących w przedszkolnej kuchni. Poniżej do pobrania tabela kontrolna zawierająca podstawowe wymogi, stawiane pracownikom w kuchni. 

W pracach komisji kwalifikacyjnej – a dokładniej podczas posiedzenia komisji rozpatrującej wniosek nauczyciela stażysty o nadanie mu stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego – może uczestniczyć przedstawiciel organu prowadzącego przedszkole i przedstawiciel organu sprawującego nadzór pedagogiczny w roli obserwatora. Dyrektor powinien wówczas poinformować w formie pisemnej kuratora oświaty lub organ prowadzący przedszkole o terminie i miejscu zaplanowanego posiedzenia komisji kwalifikacyjnej. 

Poniższy dokument skierowany jest do nauczycieli i opisuje zasady kontaktów z innymi nauczycielami, rodzicami i dziećmi. 

Mowa wpływa na ogólny rozwój dziecka i jego osiągnięcia w nauce. Stanowi narzędzie w zdobywaniu informacji. Pozwala na wyrażanie swoich myśli, opinii i odczuć. Niniejsza lista przypomina, na co należy zwrócić uwagę w pracy z dziećmi. 

Aby dziecko zostało przyjęte do przedszkola w okresie letnim, rodzic powinien wypełnić i złożyć w przedszkolu kartę zgłoszenia dziecka na dyżur wakacyjny. Przedszkole jest zobowiązane do wydania wzoru karty i przyjęcia zgłoszenia. Poniżej zamieszczono przykładowy wzór takiej karty. 

Karta wycieczki zawiera opis założeń programowych imprezy, termin, miejsce, liczbę uczestników, opiekunów, a także harmonogram imprezy lub wycieczki. Pobierz wzór karty wycieczki. 

Osoby wizytujące przedszkole powinny dostosowywać się do określonych regulaminów, np. pozostawić odzież wierzchnią na wieszaku. Poniżej do pobrania instrukcja postępowania wobec osób kontrolujących przedszkole lub wykonujących pracę doraźną. 

Osoba przyjmująca dostawy surowców w przedszkolu ma obowiązek dokonać oceny wizualnej osób, dowożących posiłki, a wyrywkowo – co najmniej raz na miesiąc – sprawdzać stan czystości środka transportu. Podczas przyjęcia towaru należy zwrócić szczególną uwagę na wygląd opakowań (czy są zamknięte, czy nie są uszkodzone), datę minimalnej trwałości (czy jest oznakowanie, czy surowiec nie jest przeterminowany. 

Osoby pracujące w kuchni, lub mające kontakt z żywnością, mają obowiązek przestrzegania higieny osobistej, noszenia czystej odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej. Do pobrania instrukcja higieny osobistej pracowników przedszkola. 

Do podstawowych obowiązków osoby, która ma kontakt z żywnością w przedszkolu, należy utrzymanie w czystości odzieży roboczej i osobistej oraz porządku na stanowisku pracy. Do pobrania poniżej znajduje się instrukcja higieny na stanowisku pracy. 

Uniwersalne wskazówki zawarte w tym dokumencie stanowią prewencyjny mechanizm samokontroli wszystkich pracowników zatrudnionych w przedszkolnej kuchni. Systematyczne ich stosowanie ograniczy zagrożenie niezrealizowania celu, którym jest właściwa organizacja zbiorowego żywienia dzieci przez pracowników odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa żywności podawanej dzieciom. Dokument ten jest przykładem wykorzystania stosowanych już w przedszkolach dokumentów i mechanizmów kontroli w kontroli zarządczej. 

Regulamin kontroli wewnętrznej to dokument wprowadzający i określający organizację, zasady oraz tryb przeprowadzania kontroli wewnętrznej w szkole. Dyrektor szkoły wydaje specjalne zarządzenie w sprawie wprowadzenia regulaminu kontroli wewnętrznej w szkole. 

Regulamin kontroli zarządczej to dokument regulujący kształt i procedury kontroli zarządczej w szkole. Dyrektor wydaje zarządzenie odnośnie wprowadzenia regulaminu kontroli zarządczej. Wzór takiego zarządzenia prezentujemy poniżej. 

Regulamin kontroli zarządczej to dokument integrujący system kontroli zarządczej z odwołaniami do innych, wcześniej opracowanych i funkcjonujących instrukcji i dokumentów organizacyjnych. Posiadanie regulaminu kontroli zarządczej jest formalnym, zewnętrznym przejawem funkcjonowania kontroli zarządczej w szkole. Regulamin powinien być jasny, przejrzysty oraz zrozumiały dla wszystkich pracowników. 

Z kontroli wewnętrznej w szkole sporządza się protokół. W protokole z kontroli wewnętrznej w szkole zamieszcza się informacje dotyczące osób wchodzących w skład zespołu kontrolującego, a także osób, które w czasie kontroli składały wyjaśnienia. Ponadto wskazuje się zakres kontroli, dowody i dokumenty objęte kontrolą oraz ustalenia faktyczne i zalecenia pokontrolne. 

Od 1 stycznia 2004 r. do Kodeksu pracy wprowadzono przepisy zobowiązujące pracodawców do przeciwdziałania mobbingowi w zakładzie pracy. Nie określono jednak, w jaki sposób należy realizować ten obowiązek. Powszechne stało się tworzenie wewnętrznych regulacji antymobbingowych, powszechnie znanych jako wewnętrzna polityka antymobbingowa (WPA). 

Plan kontroli wewnętrznej realizowanej przez zespół kontrolujący stanowi załącznik do regulaminu kontroli wewnętrznej. 

Kodeks etyki pracowników samorządowych to zbiór zasad i wartości etycznych, określających standardy postępowania urzędników na rzecz realizacji interesu publicznego. Wprowadzenie kodeksu etyki do danej organizacji powinno zostać poprzedzone jej całościową analizą i diagnozą celów, obecnych działań oraz wyznawanych wartości. 

Na wniosek rodziców dyrektor odpowiednio publicznego lub niepublicznego przedszkola, szkoły podstawowej z oddziałem przedszkolnym, do której dziecko zostało przyjęte, może zezwolić, w drodze decyzji, na spełnianie przez dziecko odpowiednio obowiązku przygotowanie przedszkolnego poza przedszkolem, oddziałem przedszkolnym lub inną formą wychowania przedszkolnego. 

Gdy na terenie przedszkola zdarzy się nieszczęśliwy wypadek z udziałem dziecka, stosuje się odpowiednią procedurę postępowania nauczycieli i personelu przedszkola. Poniżej do pobrania procedura dotycząca wypadku dziecka w przedszkolu. 

Postępowanie mające na celu nadanie orderu lub odznaczenia nauczycielowi, wymaga jego zgody na przetwarzanie danych osobowych. Są one bowiem niezbędne kuratorium oświaty. Wzór takiej zgody publikujemy do pobrania poniżej. 

W przypadku, gdy założenia innowacji nie były wcześniej opublikowane, wprowadzenie innowacji pedagogicznej w szkole wymaga pisemnej zgody autora lub zespołu autorskiego innowacji na jej wprowadzenie. 

Po zakończeniu postępowania mającego na celu ustalenie uszczerbku na zdrowiu lub niezdolności do pracy w związku ze stwierdzoną chorobą zawodową pracownika lub byłego pracownika dyrektor szkoły przesyła zawiadomienie o skutkach choroby zawodowej do Instytutu Medycyny Pracy. Poniżej udostępniamy do pobrania takie zawiadomienie. Do druku dołączone jest objaśnienie dotyczące jego wypełnienia. 

Podstawowymi zasadami protokołu dyplomatycznego są zasady pierwszeństwa i starszeństwa, określone jako zasady precedencji. Regulują one postępowanie w wielu sytuacjach, np. kogo należy uhonorować, jak rozsadzić gości, kogo najpierw powitać. Jest to niezwykle przydatna wiedza przy wszystkich uroczystościach szkolnych, kiedy zaproszeni są goście z kuratorium, organu prowadzącego szkołę, czy też inne ważne osobistości. 

Rodzice lub opiekunowie prawni mogą ubiegać się o przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla swoich dzieci. Osoba składająca taki wniosek powinna wskazać w nim pożądaną formę świadczenia pomocy materialnej oraz szczegółowo uzasadnić, dlaczego stara się o pomoc finansową szkoły lub wsparcie innego rodzaju, np. udokumentowując trudną sytuację finansową rodziny. 

Dyrektor szkoły składa wniosek do właściwego kuratora oświaty o przeniesienie ucznia objętego obowiązkiem szkolnym z jego szkoły do innej. Do wniosku dołącza pisemne uzasadnienie podjętej decyzji. W uzasadnieniu powinien wskazać przyczyny swojej decyzji oraz powołać się na właściwy zapis w statucie szkoły. Ponadto musi opisać dotychczasowe formy i metody oddziaływania na ucznia ze strony szkoły oraz współpracę szkoły z domem rodzinnym. 

Dofinansowanie obiadów w szkole to jedna z form pomocy materialnej uczniom z rodzin ubogich. Dyrektor szkoły może zwolnić ucznia z całości lub części opłat za obiady w stołówce szkolnej, jeśli uczeń nie uzyskał dopłaty do obiadów od pomocy społecznej. Warto opracować zasady przyznania dotacji do posiłków w szkolnym regulaminie, wskazując m.in., z jakiej części opłat za obiad rodzice ucznia zostają zwolnieni oraz kiedy szkoła ma prawo do cofnięcia refundacji. 

Nadanie imienia szkole to ważne wydarzenie dla każdej szkolnej społeczności. W wyniku kampanii poszczególne organy zgłaszają kandydatów na patrona . Powstaje ich lista. Komitet organizacyjny pełni funkcję komisji skrutacyjnej, która zarządza tajne głosowanie. Komisja skrutacyjna liczy głosy, wypełnia protokół. Podpisują go wszyscy członkowie komisji oraz przewodniczący. Jeśli nie jest nim dyrektor szkoły, to protokół należy przekazać dyrektorowi. 

Pieczęcie, które nie mogą być używane z jakiegokolwiek powodu, w szczególności z powodu ich zużycia lub uszkodzenia, likwidacji bądź przekształcenia szkoły albo zmiany przepisów uprawniających do używania pieczęci urzędowych, należy niezwłocznie przekazać do Mennicy Państwowej. Przekazanie następuje za pośrednictwem organu prowadzącego szkołę. 

Pieczęcią urzędową jest szczególnego rodzaju pieczęć, której wygląd, wymiary, sposób używania, przechowywania, zamawiania i wyrobu określają przepisy ustawy o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych.Poniżej prezentujemy do pobrania wzór oświadczenia o odpowiedzialności za powierzone pieczęcie urzędowe. 

Zapewnienie pracownikom przeszkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy jest jednym z obowiązków dyrektora szkoły. Zatrudnieni muszą odbyć przeszkolenie przed dopuszczeniem do pracy oraz regularnie odbywać szkolenia okresowe. Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dzielimy na wstępne (składają się z instruktażu ogólnego oraz stanowiskowego) oraz okresowe. 

Nauczyciel składa wniosek o podjęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego. Wniosek ten jest analizowany. Jeżeli nie spełnia wymagań formalnych, wówczas należy wskazać stwierdzone braki i wezwać nauczyciela (pismem) do ich usunięcia w terminie 14 dni. W piśmie należy pouczyć nauczyciela, że nieusunięcie tych braków w terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 

Dyrektor ma obowiązek ustalenia i aktualizowania wykazu prac szczególnie niebezpiecznych występujących w szkole. Przyjmuje się, że prace szczególnie niebezpieczne, to takie, przy których ryzyko wypadkowe jest większe niż przy pracach innego rodzaju. Prace szczególnie niebezpieczne mogą być wykonywane tylko przez osoby odpowiednio przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bez przeciwwskazań lekarskich do wykonywania prac tego typu. 

Wzór dokumentu może być wykorzystany do wprowadzenia zasad bezpieczeństwa w szkole, do której uczniowie dojeżdżają (własnymi) pojazdami mechanicznymi. Regulamin jest opracowany na podstawie Ustawy – Prawo o ruchu drogowym a dnia 20 czerwca 1997 r. (ze zm.).

Wzór wniosku o przyznanie jednorazowego zasiłku na zagospodarowanie na podstawie art.61 ust. 1 KN, składanego przez nauczyciela.

Wzór pisma wydanego przez dyrektora placówki, przyznającego zasiłek na zagospodarowanie – zgodnie z art. 61 ust. 1 KN.

Regulamin zwalniania nauczycieli jest jedynie propozycją dokumentu dla różnego typu szkół. Dyrektor może ustalić inną hierarchię, wprowadzić zmiany i uwzględnić potrzeby oraz specyfikę swojej szkoły.

Wniosek o zmianę nauczanego języka w placówce może złożyć do dyrektora rada szkoły lub rada rodziców w lutym poprzedzającym rok, kiedy zmiana jest planowana. Dzięki czemu dyrektor ma możliwość przeprowadzenia odpowiednich ruchów kadrowych.

Każdy uczeń przed udziałem w zaplanowanej wycieczce szkolnej powinien zostać zapoznany z regulaminem. Zapoznanie uczniów z zasadami obowiązującymi podczas wycieczki pozwoli uniknąć sytuacji niebezpiecznych oraz da dzieciom wskazówki jak postąpić w sytuacjach zagrożenia.

Wzór dokumentu – regulaminu przyznawania stypendium może być wykorzystany w różnych typach szkół. Stypendium traktuje się jako jedną z ważniejszych i najbardziej motywujących form nagradzania ucznia i przyznaje się je na podstawie rozdziału 8a Ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.)
 

W trosce o bezpieczeństwo dzieci uczęszczających do przedszkola należy przestrzegać wielu procedur. Jedną z nich jest procedura związana z przyprowadzaniem i odbieraniem dzieci z placówki, która winna obowiązywać wszystkich rodziców i opiekunów oraz pracowników przedszkola. Prezentowany przykład takiej procedury spełnia wszelkie wymagania formalno-prawne.

Podstawą dobrej współpracy przedszkola z rodzicami dzieci uczęszczających do tej placówki są jasno określone wzajemnie obowiązki, oczekiwania oraz zasady, na jakich ta współpraca winna się opierać. Istotny jest również właściwy przepływ informacji między przedszkolem a rodzicami. Przykładową procedurę wzajemnych kontaktów pracowników i rodziców polecamy wszystkim placówkom wychowania przedszkolnego.

Nauczyciel wychowania przedszkolnego obowiązany jest do prowadzenia oraz dokumentowania obserwacji pedagogicznej we wszystkich grupach wiekowych. Dyrektor przedszkola – w ramach prowadzonego pedagogicznego nadzoru wewnętrznego – ma obowiązek kontroli tej dokumentacji. Proponowana procedura umożliwi mu zaplanowanie i wykonywanie tej czynności zgodnie z obowiązującym prawem.

Reforma programowa wychowania przedszkolnego nałożyła na nauczycieli obowiązek prowadzenia i dokumentowania obserwacji pedagogicznej we wszystkich grupach wiekowych, ze szczególnym uwzględnieniem diagnozy przedszkolnej dzieci w roku szkolnym poprzedzającym planowane rozpoczęcie przez nie nauki szkolnej. O wynikach dokonanej diagnozy muszą być poinformowani rodzice/prawni opiekunowie przedszkolaka. Proponowana procedura, opracowana zgodnie z obowiązującym prawem, określa metody i formy przekazywania rodzicom informacji postdiagnostycznych.
 

Reforma programowa wychowania przedszkolnego nałożyła na nauczycieli obowiązek przeprowadzania diagnozy przedszkolnej dzieci w roku szkolnym poprzedzającym planowane rozpoczęcie przez nie nauki szkolnej. Proponowana procedura badania Skalą Gotowości Szkolnej umożliwia nauczycielowi prowadzenie i dokumentowanie obserwacji pedagogicznej w grupie dzieci 5-letnich.

Każda szkoła winna posiadać jasne zasady zachowania się uczniów podczas przerw. Taki obowiązek wynika z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami).

Każda szkoła winna posiadać jasne zasady zachowania się uczniów podczas przerw. Prezentowany regulamin może być wykorzystany w szkole każdego typu.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami) nakłada na przedszkole obowiązek opracowania zasad korzystania z placu zabaw, zgodnie z jego przeznaczeniem i dbałością o bezpieczeństwo użytkowników. Prezentowany wzór regulaminu spełnia te wymogi.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami) nakłada obowiązek zapewnienia opieki uczniom podczas przerw. Do zakresu czynności nauczycieli zalicza się dyżury, pełnione przez nich podczas przerw śródlekcyjnych. Proponowany regulamin takich dyżurów reguluje tę kwestię zgodnie z wymogami prawa oświatowego oraz systemem organizacji pracy szkoły każdego typu.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami) nakłada obowiązek zapewnienia opieki uczniom podczas przerw. Do zakresu czynności nauczycieli zalicza się dyżury, pełnione przez nich podczas przerw śródlekcyjnych. Proponowany regulamin takich dyżurów reguluje tę kwestię zgodnie z wymogami prawa oświatowego oraz systemem organizacji pracy szkoły każdego typu.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami) nakłada na szkołę obowiązek opracowania zasad korzystania z sal, pracowni i innych pomieszczeń szkolnych, zgodnie z ich przeznaczeniem i dbałością o bezpieczeństwo użytkowników. Prezentowany regulamin korzystania z terenu szkoły określa zasady zarówno dla uczniów, jak i osób postronnych.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami) nakłada na szkołę obowiązek opracowania zasad korzystania z sal, pracowni i innych pomieszczeń szkolnych, zgodnie z ich przeznaczeniem i dbałością o bezpieczeństwo użytkowników. Prezentowany regulamin korzystania z szatni może być wykorzystany w szkole każdego typu.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami) nakłada na szkołę obowiązek opracowania zasad korzystania z sal, pracowni i innych pomieszczeń szkolnych, zgodnie z ich przeznaczeniem i dbałością o bezpieczeństwo użytkowników. Prezentowany regulamin może być wykorzystany z powodzeniem w każdej szkole, która posiada siłownię dostępną dla osób niebędących uczniami.

Każda szkoła winna posiadać jasne zasady zachowania się uczniów podczas przerw. Prezentowany regulamin może być wykorzystany w szkole każdego typu.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późniejszymi zmianami) nakłada na szkołę obowiązek opracowania zasad korzystania z sal, pracowni i innych pomieszczeń szkolnych, zgodnie z ich przeznaczeniem i dbałością o bezpieczeństwo użytkowników.

Na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami) oraz Statutu Szkoły – Rada Pedagogiczna szkoły/placówki przyjmuje regulamin korzystania z biblioteki szkolnej.

Dyrektor szkoły odpowiada za kontrolę zarządczą w szkole. Jednym z istotnych elementów pełnionego przez dyrektora szkoły nadzoru jest cykliczna kontrola dokumentacji szkolnej. Dokumentacja powinna być na bieżąco aktualizowania i dostosowywana do obowiązujących obecnie przepisów prawnych. Dokumentacja powinna być prowadzona systematycznie. 

Prezentowana procedura, uwzględniająca wszystkie jej rodzaje, systematyzuje proces obserwacji i ewaluacji zajęć prowadzonych przez nauczycieli, pomoże w jego zaplanowaniu i wdrożeniu.

 

Każda szkoła powinna posiadać regulamin organizacji wycieczek, a zasady organizowania wszelkiej turystyki szkolnej, w tym również i wycieczek, wynikają z przepisów:

• rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki ( Dz. U. z dnia 26 listopada 2001 roku Nr 135 poz. 1516 ),
• rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( Dz. U. z 2003 r. Nr 6 poz. 69, z późn.zm.),
• Statutu Szkoły.

Chcąc sprostać wymaganiom współczesnego nadzoru pedagogicznego i prowadzić rzetelną ewaluację działalności edukacyjnej oraz opiekuńczo-wychowawczej nauczycieli, każdy dyrektor szkoły powinien mieć opracowane procedury dotyczące organizowania i przeprowadzania obserwacji. Aby wnioski wynikające z obserwacji, prowadzonych przez nauczyciela zajęć, wspomagały ich w realizowaniu określonych zadań i jednocześnie doskonaliły jakość pracy szkoły, obserwacja musi być procesem przemyślanym a nie przypadkowym.

Podstawą prawną tworzenia regulaminu działania Rady Pedagogicznej jest ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, artykuł 43, ustęp 2 (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, pozycja 2572 z późniejszymi zmianami). Rada Pedagogiczna działa w szkole lub placówce zatrudniającej co najmniej trzech nauczycieli. Jest ona kolegialnym organem szkoły lub placówki w zakresie realizacji jej statutowych zadań dotyczących kształcenia, wychowania i opieki. Regulamin Rady Pedagogicznej określa jej strukturę, organizację posiedzeń oraz zakres kompetencji. Wzór przedstawionego regulaminu Rady Pedagogicznej można stosować dla szkół: podstawowych, gimnazjalnych, zespołu szkół (podstawowej i gimnazjalnej).

Podstawą prawną tworzenia regulaminu Samorządu Uczniowskiego jest ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, artykuł 55 (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami). Samorząd Uczniowski ma za zadanie integrować społeczność danej szkoły, tworzyć określoną atmosferę szkoły, wzbogacać tradycje szkolne, a także zaspokajać potrzeby ogółu uczniów. W nowoczesnej szkole Samorząd powinien spełniać przede wszystkim funkcje wychowawcze. Z jednej strony powinien być podstawową formą współuczestnictwa dzieci i młodzieży w zarządzaniu szkołą, a tym samym czynnikiem kształtowania postaw zaangażowania i odpowiedzialności za sprawy ogółu, z drugiej zaś strony powinien być formą organizacji życia zbiorowego, włączając do działania wszystkich członków danej zbiorowości. Przedstawiony wzór regulaminu ma zastosowanie do wszystkich typów szkół.

Podstawą prawną tworzenia regulaminu działania oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej są: ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, artykuł 14, ustęp 1 (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami) oraz Statut Szkoły. Regulamin określa zakres zadań nauczycieli oraz innych pracowników, w tym zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę. Wzór przedstawionego regulaminu można stosować w szkołach podstawowych, w których utworzono oddział przedszkolny.

Odnośnie dopuszczenia programu nauczania dyrektor szkoły zasięga opinii rady pedagogicznej. Nauczyciele przedstawiają radzie pedagogicznej proponowane programy nauczania, a ona podejmuje uchwałę opiniującą. 

Statut szkoły jest najważniejszym dokumentem regulującym jej funkcjonowanie. Jego zapisy wynikają z obowiązujących przepisów prawa odzwierciedlających politykę oświatową państwa oraz zawierają regulacje zgodne z celami i zadaniami stawianymi przed szkołą przez jej społeczność. Każda zmiana przedmiotowych przepisów powoduje konieczność zmiany zapisów statutu szkoły. Poniżej do pobrania znajduje się wzór projektu zmian w statucie szkoły. 

Jak podaje art. 61 Konstytucji RP, każdy obywatel ma prawo dostępu do informacji publicznej. Do udzielenia informacji publicznej może dojść z inicjatywy podmiotu posiadającego informację lub na wniosek – wyrażony w formie ustnej lub pisemnej – osoby zainteresowanej. Jeśli wniosek o udzielenie informacji publicznej zostanie złożony pisemnie, wnioskodawca powinien w nim określić, w jaki sposób (np. wydruk, kserokopia, fotokopia, nośnik CD, nośnik DVD) i w jakiej formie (np. przesyłka pocztą elektroniczną lub tradycyjną, odbiór osobisty) dyrektor ma udostępnić informację publiczną. 

Dokument może być wykorzystany do każdego typu szkoły, w której przetwarza się dane osobowe. Dokument jest elementem polityki bezpieczeństwa danych osobowych będących w dyspozycji szkoły, a także kontroli zarządczej. Dokument podlega modyfikacji właściwej do specyfiki szkoły oraz w razie każdej stwierdzonej potrzeby lub/i aktualizacji.
 

Przedszkole, jako administrator danych osobowych musi dołożyć wszelkich starań, aby dane były zbierane, przetwarzane i chronione zgodnie z prawem. W związku z tym, obowiązkiem dyrektora jest ustalenie polityki ochrony danych osobowych i ich zbiorów oraz zobowiązanie pracowników przedszkola do jej stosowania. 

Prowadzenie strony internetowej w szkole wymaga przestrzegania wielu przepisów, zarówno tych związanych z ochroną danych osobowych, jak i przepisów o prawie autorskim. Pytania, zawarte w arkuszu kontrolnym funkcjonowania szkolnych stron internetowych pozwolą Ci na sprawdzenie, czy w Twojej szkole nie występują żadne nieprawidłowości w tej mierze. 

Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. Dlatego też w przypadku, gdy chcemy wykorzystać zdjęcie dziecka, musimy uzyskać zgodę jego rodziców lub prawnych opiekunów. Zgoda taka powinna być wyrażona na piśmie. Powinna ona również wskazywać, gdzie będzie wykorzystane zdjęcie czy wizerunek dziecka, a także jaki jest cel tej publikacji. 

Przetwarzanie danych osobowych jest możliwe za zgodą osoby, której te dane dotyczą. Powinna być ona wyrażona na piśmie z wyraźnym wskazaniem podmiotu, który te dane będzie przetwarzał oraz celu, dla którego będą one przetwarzane. Zgoda ta może być odwołana w każdym czasie. 

Do przetwarzania danych osobowych pracowników szkoły może być dopuszczona wyłącznie osoba, która ma stosowne upoważnienie, nadane przez dyrektora szkoły. W upoważnieniu jest zapis dotyczący obowiązku zachowania w tajemnicy informacji pochodzących z akt osobowych pracowników. 

Powierzenie przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi może nastąpić tylko na podstawie umowy zawartej na piśmie. Podmiot zewnętrzny może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w zawartej umowie. Podmiot, który będzie przetwarzał dane, zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. 

Przetwarzanie danych osobowych niesie ze sobą wiele zagrożeń. Dlatego też warto wiedzieć jak przeciwdziałać naruszeniom w zakresie ochrony danych osobowych i jakie środki podjąć w przypadku ich naruszenia. Poniżej znajdą państwo tabelę, w której podane zostały możliwe naruszenia i odpowiednie do nich sposoby postępowania. 

Dyrektor szkoły, jako administrator danych osobowych, zobowiązany jest do opracowania i upowszechnienia dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Do takiej dokumentacji należy instrukcja zarządzania systemem przetwarzania danych osobowych w szkole. 

Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych. W szkole administratorem danych jest dyrektor szkoły. W związku z tym konieczne jest stosowne upoważnienie pracownika do przetwarzania danych osobowych uczniów lub ich rodziców, czy opiekunów prawnych np. w celu prowadzenia dokumentacji szkolnej. 

Wniosek wypełniamy poprzez wstawienie znaku „X” w miejscach, w których udzielamy odpowiedzi twierdzącej. Pozostałe pola pozostawiamy puste. Miejsca wykropkowane, które nas nie dotyczą przekreślamy. Jeśli nasza odpowiedź nie mieści się w wyznaczonych miejscach dalszą jej część możemy dołączyć jako załączniki (pamiętajmy jednak o ich ponumerowaniu). Zgłoszenie możemy wysłać poprzez serwis eGIODO, pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie GIODO. Warto na stronie pierwszej wniosku zamieścić np. logo Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej oraz środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych, podobnie jak wszystkie inne środki zabezpieczające, powinny być dostosowane do specyfiki konkretnej placówki oraz możliwych zagrożeń.

Procedury wykonywania czynności konserwacyjnych systemu, gdy zleca się je osobom nieposiadającym upoważnień do przetwarzania danych (np. firm zewnętrznych), powinny określać sposób nadzoru nad nimi.
W przypadku przekazywania do naprawy nośników informatycznych zawierających dane osobowe należy wcześniej usunąć z nich danych osobowe.

 

Sposób, miejsce i okres przechowywania elektronicznych nośników informacji (np. płyt CD) oraz kopii zapasowych każda szkoła ustala indywidualnie – mając na uwadze zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych przez placówkę danych.
Kopie zapasowe należy przechowywać w miejscach zabezpieczających je przed nieuprawnionym przejęciem, modyfikacją, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
 

W rozdziale 5 Instrukcji zarządzania należy zamieścić informacje dotyczące m.in. tego, kto nadzoruje wykonywanie kopii zapasowych, w jakim trybie i jak często są one tworzone (automatycznie/codziennie/tygodniowo/miesięcznie), na jakich nośnikach są one zapisywane, kto ma do nich dostęp. Konieczne jest również określenie metody ich sporządzania (kopia przyrostowa, kopia całościowa). Należy pamiętać także o uregulowaniu kwestii likwidacji nośników zawierających dane osobowe.
Istotne jest, aby procedura likwidacji nośników zawierających dane osobowe uwzględniała wymogi zawarte w pkt VI ppkt 1 załącznika do rozporządzenia. Nakazują one, aby urządzenia, dyski lub inne informatyczne nośniki, przeznaczone do likwidacji, pozbawiać zapisu danych, a gdy nie jest to możliwe – uszkadzać w sposób uniemożliwiający ich odczytanie (nie wystarczy zatem samo skasowanie podstawową komendą systemu operacyjnego).
Opracowując tę część warto skorzystać z pomocy informatyka pracującego w szkole – z pewnością udzieli on wszystkich informacji niezbędnych dla przygotowania opisu powyższej procedury.
 

Opisane procedury zazwyczaj przebiegają tak samo w każdej szkole. Ewentualne różnice należy oczywiście uwzględnić poprzez odpowiednią modyfikację powyższych postanowień.
Wbrew pozorom wymienione w procedurach informacje stanowią zestaw podstawowych, ale bardzo ważnych zasad pozwalających zwiększyć bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Dlatego też każda osoba mająca dostęp do systemów informatycznych powinna je znać i ich przestrzegać.
 

Opis metod i środków mających na celu potwierdzanie tożsamości użytkownika określonego systemu stosowanego w szkole, zazwyczaj odbywa się poprzez loginy i hasła.

Procedury związane z nadawaniem uprawnień do przetwarzania danych osobowych są bardzo ważną częścią Instrukcji zarządzania. Powinny one wskazywać m.in. kto nadaje uprawnienia, komu i w jaki sposób. Należy tu również uregulować kwestię odnotowywania informacji o nadanych uprawnieniach w przeznaczonym do tego rejestrze.
Proces nadawania uprawnień może przebiegać w każdej szkole inaczej. Powinien on bowiem uwzględniać zasady funkcjonowania konkretnej placówki.
 

Uwaga! Nie należy mylić UPRAWNIEŃ dostępu do konkretnych systemów informatycznych z UPOWAŻNIENIAMI do przetwarzania danych osobowych. Uprawnienia są wtórne w stosunku do upoważnień. Oznacza to, że dyrektor nie może nadać pracownikowi uprawnienia dostępu do konkretnego systemu informatycznego, np. SIO, jeśli wcześniej nie upoważnił go do przetwarzania danych osobowych.
 

Załącznik nr 9 do Polityki bezpieczeństwa placówki

Załącznik nr 8 Polityki bezpieczeństwa placówki

 Załącznik nr 7 do Polityki bezpieczeństwa placówki

Załącznik nr 6 do Polityki bezpieczeństwa placówki

Załącznik nr 5 do Polityki bezpieczeństwa placówki

Załączniki do Polityki bezpieczeństwa placówki, zarówno dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz dla innych niż zatrudnionych na umowę o pracę.

Załącznik nr 3 do Polityki bezpieczeństwa placówki

Załącznik nr 2 do Polityki bezpieczeństwa placówki

Właściwe zabezpieczenie danych jest obowiązkiem każdej szkoły. Przedsięwzięte środki powinny uwzględniać m.in. rodzaje i formę przetwarzanych danych, a także możliwe zagrożenia.
Najłatwiej ten dokument opracować w formie tabeli, w której zaznaczymy, które środki stosowane są przez placówkę. Z kolei jeśli określone zabezpieczenie dotyczy np. wyłącznie niektórych pomieszczeń, informację tę możemy zapisać w uwagach.
Bardzo istotne są również środki odnoszące się do systemów informatycznych – można je jednak zamieścić w Instrukcji zarządzania systemem informatycznym, który kompleksowo odnosi się do tej właśnie formy przetwarzania danych osobowych.
 

Cel opracowania tej części Polityki Bezpieczeństwa to wskazanie, jak systemy informatyczne, z których korzysta szkoła, współpracują ze sobą. Zadaniem dyrektora jest zatem odpowiedź na pytanie, czy, a jeśli tak to w jaki sposób dochodzi do przepływu danych z różnych systemów.
Opisując sposób przepływu danych należy nie tylko wskazać system źródłowy (w którym pierwotnie przetwarzane są dane) oraz system docelowy (do którego dane przesyłamy), ale także określić sposób transmisji danych. Eksport/import danych może odbywać się w sposób manualny (operacje dokonywane przez użytkownika – np. kopiuj – wklej) lub poprzez przesyłanie danych przy użyciu sieci publicznej.
Dla ułatwienia, przepływ danych możemy przedstawić również w formie graficznej.
 

Opis struktury zbiorów stanowi uszczegółowienie tabeli zawartej w rozdziale 6 Polityki Bezpieczeństwa. Wskazujemy w nim zakres danych przetwarzanych w poszczególnych zbiorach. Zakres danych opisujemy poprzez określenie kategorii (rodzajów) danych, jakie „wchodzą w skład” wyróżnionych przez nas zbiorów danych.
 

Wykaz zbiorów danych wskazuje, jakie zbiory danych są przetwarzane przez szkołę oraz przy użyciu jakich systemów informatycznych procesy te się odbywają. Najłatwiej wykaz zbiorów sporządzić w formie tabeli – będzie on wówczas bardziej przejrzysty i zrozumiały.
Zazwyczaj w szkołach występują podobne zbiory danych. Ze względu na specyfikę określonej placówki mogą jednak zachodzić pewne różnice. Dlatego też opracowując ten fragment Polityki Bezpieczeństwa musimy zawsze dostosowywać go do konkretnej szkoły.
 

Instytucję powierzenia przetwarzania danych osobowych stosujemy przykładowo w sytuacji, gdy zlecamy innemu podmiotowi prowadzenie dokumentacji kadrowo-księgowej lub w przypadku prowadzenia szkolnej strony internetowej przez firmę zewnętrzną. Jeśli dostęp do danych osobowych będą miały mieć osoby spoza szkoły, wówczas placówka musi zawrzeć (w formie pisemnej) umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ponieważ w praktyce bardzo często korzysta się z powierzenia przetwarzania danych osobowych, w Polityce Bezpieczeństwa warto wprowadzić przynajmniej kilka postanowień odnoszących się do tego zagadnienia.

W każdej szkole szczególnej ochronie powinny podlegać dzienniki lekcyjne oraz inne dokumenty, które zawierają dane osobowe uczniów (np. opinie z poradni psychologiczno-pedagogicznej). Dlatego też niezbędne jest opracowanie procedur postępowania, które zwiększą bezpieczeństwo zawartych w nich danych.

Procedury związane z nadawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych stanowią bardzo istotną część Polityki Bezpieczeństwa. Proces nadawania upoważnień może przebiegać odmiennie w różnych placówkach. Powinien on bowiem uwzględniać specyfikę szkoły i być dostosowany do zasad jej funkcjonowania. Prezentowany dokument stanowi przykład tego typu procedury.

Przykładowy wykaz uprawnień i obowiązków Administratora Systemów Informatycznych należy wprowadzić w odpowiednim miejscu Polityki Bezpieczeństwa placówki.

Prezentowany przykład wykazu uprawnień i obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy wpisać w odpowiedni fragment Polityki Bezpieczeństwa placówki.

Prezentowany dokument jest przykładem polityki bezpieczeństwa i zawiera wszystkie elementy, jakie wymagane są w rozporządzeniu.

Propozycja wzoru upoważnienia dostępu do danych osobowych może być wykorzystana w każdym typie placówki oświatowej.

Propozycja wzoru rejestru upoważnień dostępu do danych osobowych może być wykorzystana w każdym typie placówki oświatowej.

Propozycja procedury polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych może być wykorzystana w każdym rodzaju placówki oświatowej.

Propozycja wzoru oświadczenia o wyrażeniu zgody dostępu do danych osobowych może być wykorzystana w każdym typie placówki oświatowej.

Wzór oświadczenia składanego przez osobę upoważnioną do dostępu i przetwarzania danych osobowych jest propozycją do wykorzystania w każdym typie placówki oświatowej.

Propozycja wzoru dokumentu „Procedura ewakuacji” może być wykorzystana w każdej placówce oświatowej po nieznacznej modyfikacji i dostosowaniu zapisów do konkretnej szkoły/ placówki.

Niniejsza lista kontrolna wskazuje niezbędne czynności, które musi podjąć nauczyciel, aby zapewnić bezpieczeństwo dzieciom podczas ich pobytu w przedszkolu. Dowiedz się, jak zapewnić bezpieczne warunki pobytu wychowanków w twoim przedszkolu – pobierz listę dla nauczyciela. 

Kierownik lub opiekun wycieczki zobowiązany jest do podpisania deklaracji w sprawie ochrony zdrowia i życia dziecka na wycieczkach. Pobierz wzór takiej deklaracji. 

Miesięczną stawkę żywieniową wykonaną wyliczamy na koniec miesiąca, ale możemy też w dowolnym dniu miesiąca obliczyć dotychczasowe koszty wyżywienia dzieci. Dzięki temu intendent ma możliwość na bieżąco śledzić wydatki na żywienie i będzie mógł przewidzieć, czy budżet zostanie przekroczony, czy pojawią się oszczędności. Pomocna może okazać się tabela rozliczenia wyżywienia za jeden miesiąc. 

Dla każdego pracownika należy prowadzić indywidualną kartę ewidencji wydawanej odzieży i obuwia roboczego. Odzież i obuwie wydane pracownikowi stanowi własność pracodawcy, dlatego też pracownik nie może wynosić jej poza miejsce pracy poza koniecznością prania i konserwacji. Do pobrania tabela odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej. 

Obowiązkiem dyrektora przedszkola jest analiza zagrożeń zgodnie z systemem HACCP. Dyrektor przedszkola ustala potencjalne zagrożenia, ocenia ryzyko i określa środki zapobiegawcze. Do pobrania poniżej znajduje się przykładowy rejestr ryzyka w zakresie organizacji pracy bloku żywieniowego i zapewnienia bezpieczeństwa żywienia. 

O objęciu ucznia zajęciami terapeutycznymi decyduje dyrektor placówki, który przygotowuje listę imienną dzieci w celu uzyskania zgody rodziców na udział badaniach logopedycznych. Procedura określa dalsze działania w pracy logopedycznej. 

Procedura zawiera zasady postępowania z dzieckiem potencjalnie chorym i w przypadku wystąpienia na terenie przedszkola chorób zakaźnych. Zapoznaj się z opisem działań. 

Nauczyciel, przed wyjściem do ogrodu przedszkolnego musi wykonać szereg czynności. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom. O czym należy pamiętać podczas codziennych wyjść – o tym przypomni ci lista kontrolna. 

Niniejsza lista zawiera opis niezbędnych czynności przy organizacji spacerów i wycieczek, informacje co należy zrobić przed wyjściem i podczas wycieczki. Lista pomoże w organizacji i przypomni o kolejności wykonywanych zadań. 

Nauczyciele zapobiegają wypadkom poprzez ustalanie norm bezpiecznego zachowania się dzieci podczas ich pobytu w przedszkolu i zapewniają poszkodowanemu dziecku opiekę. W razie konieczności sprowadzają fachową pomoc medyczną, w miarę możliwości udzielają poszkodowanemu pierwszej pomocy, informują o wypadku dyrektora przedszkola oraz rodziców poszkodowanego dziecka. 

Pobierz wzór notatki służbowej z opisem zaistniałego zdarzenia wypadkowego dziecka. Notatka zawiera dokładne dane dziecka, datę, miejsce i opis wypadku. 

Pobierz wzór notatki służbowej z opisem dolegliwości dziecka. Notatka zawiera dane dziecka, datę i opis. 

Przedszkole zobowiązane jest do prowadzenia rejestru wypadków dzieci pozostających pod opieką przedszkola. Rejestr ten prowadzony jest na podstawie zgromadzonych protokołów powypadkowych. Poniżej znajduje się do pobrania wzór rejestru wypadków dzieci pozostających pod opieką przedszkola. 

W razie wypadku w przedszkolu specjalnie powołany przez dyrektora przedszkola zespół przeprowadza postępowanie powypadkowe. Z postępowania sporządza się protokół powypadkowy. Doręcza się go osobom uprawnionym do zaznajomienia się z materiałami postępowania powypadkowego. Organowi prowadzącemu i kuratorowi oświaty protokół powypadkowy doręcza się na ich wniosek. 

Poniżej znajduje się do pobrania przykładowy rejestr ryzyka w szkole. W dokumencie wskazane są przykładowe ryzyka występujące w szkole, określone jest prawdopodobieństwo ich wystąpienia, skutki oraz reakcja na ryzyko. 

Nauczyciel zobowiązany jest dbać o zdrowie i bezpieczeństwo wychowanków przestrzegając procedur i planu higieny w przedszkolu. Poniżej znajduje się lista na co zwrócić szczególną uwagę. 

Dyrektor szkoły jest zobowiązany do prowadzenia rejestru wypadków uczniów pozostających pod opieką szkoły lub placówki. Każdy wypadek ucznia należy ewidencjonować w rejestrze wypadków, który prowadzi się na podstawie zgromadzonych protokołów powypadkowych. Rejestr wypadków w szkole należy założyć po wystąpieniu pierwszego wypadku 

Karta oceny ryzyka zawodowego dyrektora szkoły pozwala zidentyfikować możliwe skutki zagrożeń, na jakie dyrektor szkoły jest narażony przy wykonywaniu swoich obowiązków. Karta oceny ryzyka zawodowego dyrektora szkoły nie obejmuje jednak zagrożeń związanych z pracami na stanowisku nauczyciela. Dlatego też dyrektor powinien zapoznać się także z dokumentacją dotyczącą nauczyciela przedmiotu, którego naucza. 

Przygotowanie szkoły na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowej to proces, na który składa się planowanie, trening oraz działanie w przypadku wystąpienia niebezpiecznego zdarzenia. Planowanie polega na przygotowaniu procedur postępowania w sytuacjach kryzysowych oraz zapoznanie z nimi wszystkich pracowników szkoły. Trening powinien polegać na praktycznym zastosowaniu procedur, a tym samym przygotowaniu do skutecznego działania w sytuacji kryzysowej. Zapoznaj się z instrukcją postępowania w razie otrzymania zgłoszenia o podłożeniu (znalezieniu) ładunku wybuchowego lub pakietu z niebezpieczną substancją. 

Celem procedury reagowania w przypadku zagrożenia powodziowego jest określenie zasad postępowania dyrektora szkoły oraz szkolnego zespołu zarządzania kryzysowego w przypadku wystąpienia zagrożenia powodziowego. 

Lista kontrolna Państwowej Inspekcji Pracy do przeprowadzenia kontroli boisk ma pomóc szkole w przeprowadzeniu kontroli znajdujących się na terenie szkoły obiektów sportowych i rekreacyjnych. Dokonanie przeglądu stanu technicznego całego obiektu sportowego wraz z wyposażeniem pozwoli w porę usunąć stwierdzone zagrożenia. Wprowadza również nawyk samokontroli u osób nadzorujących obiekty sportowe. 

Ewakuacją szkoły w przypadku pożaru kieruje dyrektor (lub jego zastępca czy osoba wyznaczona). Mają oni obowiązek współdziałania z gronem pedagogicznym i pracownikami szkoły. Całość procedury powinna być zawarta w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego szkoły. Poniższa procedura pokazuje kolejne kroki postępowania. 

Dyrektor szkoły jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu w szkole. Ważnym dokumentem w tej dziedzinie jest regulamin określający zasady BHP w szkole. Regulamin ten wywiesza się w widocznym miejscu, tak aby był dla każdego dostępny. 

Aby pracownik mógł zostać dopuszczony do pracy przy obsłudze komputera, musi zapoznać się z instrukcją stanowiskową BHP przy obsłudze komputera i drukarki. Instrukcja taka określa: podstawowe obowiązki pracowników, czynności do wykonania przed rozpoczęciem danej pracy, zasady i sposoby bezpiecznego wykonywania pracy, czynności do wykonania po zakończeniu pracy oraz zakazy obowiązujące na stanowisku pracy.
 

Wniosek o wszczęcie postępowania powypadkowego. Dotyczy wypadku, który miał miejsce w pracy, w drodze do lub z pracy,w domu bądź też w innym miejscu nie związanym z zatrudnieniem. 

Gdy policja zatrzymuje na terenie szkoły nieletniego ucznia, należy niezwłocznie powiadomić o tym jego rodziców/prawnych opiekunów. Prezentowany wzór pisma, zawiadamiającego o fakcie zatrzymania dziecka umożliwi dyrektorowi prawidłowe wywiązanie się z tego obowiązku.

Jedną z sytuacji kryzysowych w szkole wymagających sporządzenia notatki jest zatrzymanie ucznia przez policję. Prezentowany wzór pozwala na sprawne jej skonstruowanie.

W szkole zdarzają się różnego rodzaju sytuacje i zajścia kryzysowe wymagające interwencji. Podejmowane działania winny być udokumentowane. Prezentowana notatka jest propozycją umożliwiającą wnikliwy opis przebiegu wydarzeń.

 Załącznik nr 2 do dokumentu Zasady (polityka) rachunkowości w jednostce oświatowej – stan prawny luty 2016 r.

Zapytanie ofertowe realizacji zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. Euro.

Przeprowadzenie inwentaryzacji wiąże się z koniecznością wykonania wielu czynności i przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Pierwszym krokiem jest wydanie przez dyrektora szkoły zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji. W zarządzeniu tym powołuje się komisję inwentaryzacyjną oraz zespoły spisowe. Ponadto należy wskazać, jakie składniki majątkowe należy objąć inwentaryzacją. 

Szkoła może pozyskiwać i gromadzić dodatkowe środki finansowe tylko wówczas, gdy rada gminy podejmie w tej sprawie uchwałę i szkoła zostanie wymieniona w tej uchwale jako jednostka uprawniona do gromadzenia środków pozabudżetowych. Do pobrania wzór zarządzenia dyrektora szkoły w sprawie utworzenia wydzielonego rachunku dochodów i wydatków nimi finansowanych. 

Zapytanie ofertowe realizacji zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. Euro.
 

Celem sprawozdania z przeprowadzonej inwentaryzacji drogą spisu z natury jest zdanie raportu z dokonanego spisu przez komisję inwentaryzacyjną. W protokole dokonuje się spisu majątku, do którego zalicza się: środki trwałe, wyposażenie z ewidencji ilościowo-wartościowej, gotówkę w kasie oraz stan magazynu spożywczego i gospodarczego, wydaje się ocenę pomieszczeń, w których majątek jest przechowywany oraz protokołuje się napotkane w procesie inwentaryzacyjnymi trudności. 

Celem inwentaryzacji w kasie jest ustalenie rzeczywistego stanu środków pieniężnych znajdujących się w kasie. Inwentaryzacja odbywa się poprzez tzw. spis z natury, czyli spisanie i przeliczenie zgromadzonych w kasie środków pieniężnych, a następnie porównanie wyniku spisu ze stanem ewidencyjnym. Z przeprowadzonej inwentaryzacji w kasie sporządza się protokół. 

Regularna kontrola przedszkolnego placu zabaw przez oględziny umożliwia ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem wandalizmu, zużycia lub warunków pogodowych. Czynnościom kontrolnym będą podlegały: poziom i czystość nawierzchni, kompletność i zużycie urządzeń, przykrycie fundamentów oraz ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw. Poniżej do pobrania znajduje się specjalny formularz, przy pomocy którego przeprowadza się kontrolę przedszkolnego placu zabaw przez oględziny. 

Kontrola funkcjonalna przedszkolnego placu zabaw sprawdza funkcjonalność i stabilność sprzętu, głównie jego zużycia. Obejmuje sprawdzenie: regulaminu, ogrodzenia, nawierzchni, przestrzeni minimalnych urządzeń, lokalizacji wyposażenia dodatkowego, oznaczenia urządzeń, stabilności, kompletności i poziomu zużycia urządzeń oraz stanu połączeń. Pobierz formularz umożliwiający przeprowadzenie kontroli funkcjonalnej przedszkolnego placu zabaw. 

Wewnętrzna instrukcja inwentaryzacyjna określa czynności i zasady związane z przeprowadzaniem inwentaryzacji w przedszkolu. Instrukcja stanowi część dokumentacji polityki rachunkowości placówki. Zatwierdzana jest przez dyrektora przedszkola. 

Podstawowym źródłem funduszy rady rodziców są dobrowolne składki rodziców. Poniżej do pobrania tabela zbiorczej deklaracji wpłat rodziców na rzecz rady rodziców. 

Do ewidencjonowania przebiegu wykonania planu finansowego służy księga przychodów i rozchodów, prowadzona według określonego wzoru. Poniżej do pobrania księga dochodów i wydatków rady rodziców. 

Przejęcie obowiązków dyrektora szkoły wiąże się z przejęciem majątku rzeczowego oraz finansowego szkoły. Na tę okoliczność należy sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, do którego dołącza się inne wymagane prawem dokumenty. Protokół zdawczo-odbiorczy szkoły podpisuje osoba zdająca, osoba przejmująca oraz przedstawiciel organu prowadzącego szkołę, w obecności którego powinno mieć miejsce przekazanie majątku szkoły. 

Rada rodziców może bezpłatnie przekazać książki na rzecz biblioteki szkolnej. W tym celu sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy. Wzór takiego protokołu znajdziesz poniżej. 

Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych to ostatni etap inwentaryzacji. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego komisja inwentaryzacyjna zestawia w protokole różnice inwentaryzacyjne i ustala, w jaki sposób rozliczyć nadwyżki lub niedobory inwentaryzacyjne. 

Celem inwentaryzacji przeprowadzonej drogą potwierdzenia sald jest kontrola aktywów i pasywów. Zależnie od wielkości jednostki księgowy lub komisja inwentaryzacyjna przeprowadza inwentaryzację na podstawie dokumentów źródłowych i ustala, czy ilość i wielkość poszczególnych składników aktywów lub pasywów jest zgodna ze stanem faktycznym. 

Celem sprawozdania z przeprowadzonej inwentaryzacji drogą spisu z natury jest zdanie raportu z dokonanego spisu przez komisję inwentaryzacyjną. W protokole dokonuje się spisu majątku, do którego zalicza się: środki trwałe, wyposażenie z ewidencji ilościowo-wartościowej, gotówkę w kasie oraz stan magazynu spożywczego i gospodarczego, wydaje się ocenę pomieszczeń, w których majątek jest przechowywany oraz protokołuje się napotkane w procesie inwentaryzacyjnymi trudności. 

Gdy szkoła otrzyma dodatkowe środki finansowe warto podziękować za udzielone wsparcie. Przedstawiamy przykład takiego podziękowania. 

Szkoła, która chce pozyskać dodatkowe środki finansowe bądź wsparcie o innym charakterze, musi sformułować i wystosować swoją ofertę do podmiotu, od którego oczekuje wsparcia. W ofercie należy opisać cel, który szkoła chce osiągnąć za pomocą tego wsparcia, oraz przedstawić ewentualne korzyści, które proponuje w zamian za jego otrzymanie. Prezentujemy wzór pisma do sponsora pomocny w wystosowaniu prośby o wsparcie finansowe. 

Protokół zdawczo-odbiorczy sporządza się w przypadku zamiany osoby na stanowisku kasjera. Związane jest to z odpowiedzialnością kasjera za aktywa kasowe. W protokole zamieszcza się wartości pieniężne, czeki, depozyty oraz dokumenty i druki znajdujące się w kasie na dzień przekazania kasy. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego kasy stanowi załącznik nr 1 do instrukcji kasowej. 

Celem inwentaryzacji w kasie jest ustalenie rzeczywistego stanu środków pieniężnych znajdujących się w kasie. Inwentaryzacja odbywa się poprzez tzw. spis z natury, czyli spisanie i przeliczenie zgromadzonych w kasie środków pieniężnych, a następnie porównanie wyniku spisu ze stanem ewidencyjnym. Z przeprowadzonej inwentaryzacji w kasie sporządza się protokół. 

Wewnętrzna instrukcja inwentaryzacyjna określa czynności i zasady związane z przeprowadzaniem inwentaryzacji w szkole. Instrukcja stanowi część dokumentacji polityki rachunkowości placówki.Zatwierdzana jest przez dyrektora szkoły.