25 maja 2018 r. wchodzi w życie RODO, czyli unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych, jakie zmiany czekają placówki oświatowe?

Najważniejsze zmiany, jakie wprowadza unijne rozporządzenie w sprawie ochrony danych osobowych, zwane RODO w stosunku do szkół i placówek oświatowych to:

1) obowiązek powołania inspektora danych osobowych (IOD), osoby posiadajacej fachową wiedzę na temat prawa i praktyki w zakresie ochrony danych osobowych. Szkoły i placówki mogą zatrudnić IOD na wyłączność, ale RODO dopuszcza możliwość, by jeden inspektor obsługiwał łącznie dziewięć jednostek;

2) precyzyjne określenie zasad współpracy szkoły  z podmiotem zewnętrznym, z którego usług korzysta szkoła (np.  w przypadku dzienników elektronicznych);

3) przetwarzanie niektórych danych tylko za zgodą -  w przypadku, gdy brak podstawy prawnej, np w przypadku udostępnienia iwizerunku i danych ucznia na stronie internetowej i portalach społecznościowych;

4) obowiązek wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjncyh w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa. Konieczność aktualizacji dokumentacji - polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym;

5) obowiążek zgłaszania do właściwego organu nadzoru przypadków naruszeń, które mogą skutkować zagrożeniem praw i swobód osób, których dane są gromadzone - w ciągu 72 godzin od wykrycia naruszenia;

6) wprowadzenie dodatkowych obowiązków informacyjnych. Konieczne jest opracowanie specjalnego formulara przedstawianego osobom, od których zbierane są dane osobowe.  W dokumentacji należy określić, kto i  w jakim celu będzie przetwarzał dane osobowe oraz poinformowanie o możliwości złożenia skargi,  atakże  o podstawie prawnej gromadzenia danych i konsekwencjach, jakie wiążą się z nieudzieleniem infomacji;

7) wysokie kary za naruszenie przepisów. Za naruszenie przepisów RODO grożą surowe sankcje - przewidziana jest odpowiedzialność o charakterze administracyjnym, karnym. cywilnym oraz kary dyscyplinarne wymierzone pracownikom, którzy dopuszczają się naruszenia przepisów.