Co dyrektor szkoły ma zrobić w sytuacji gdy dwie uczennice wyjeżdżają na cały rok szkolny na wymianę młodzieży za granicę? Czy musi gdzieś to zgłaszać? Uczennice dalej zostają naszymi uczennicami i w każdym sprawozdaniu są brane pod uwagę?

Zasady wymiany uczniów powinny być uszczegółowione w regulaminie na podstawie § 9 rozporządzenia w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. W sprawozdaniach należy je uwzględniać, ponieważ są uczennicami szkoły w rozumieniu przepisów ustawy. Wymiana międzynarodowa uczniów jest specyficzną formą wycieczki uczniowskiej. Szkoły mogą organizować wyjazdy zagraniczne w formach, o których mowa w § 4. ust.1 pkt. 2-4 w/w rozporządzenia. Zgodę na zorganizowanie wyjazdów, o których mowa wyżej wydaje dyrektor szkoły po powiadomieniu organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny. Zawiadomienie powinno zawierać: 1. nazwę kraju, 2. czas pobytu, 3. imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów, 4. listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku. Wycieczkę lub imprezę przygotowuje się pod względem programowym i organizacyjnym, a następnie informuje się uczestników o podjętych ustaleniach, a w szczególności o: celu, trasie, harmonogramie i regulaminie. Na wyjazd uczniów niepełnoletnich niezbędna jest zgoda rodziców/prawnych opiekunów.