Jak długo należy przechowywać dzienniki szkolne?

Organ prowadzący (organ nadzoru pedagogicznego) ustala dla podległych mu placówek jednolity rzeczowy wykaz akt. Oznacza to, że dokumentacja szkolna podlega przepisom szczegółowym wydanym przez organ prowadzący dla podległych placówek. Podział dokumentacji prowadzonej w szkole z uwzględnieniem symboli klasyfikacyjnych i kategorii archiwalnej zawiera rzeczowy wykaz akt. Szkoła wybiera z rzeczowego wykazu akt pozycje, które występują w jej działalności i odpowiadają zagadnieniom przez nią opracowywanym. W praktyce szkolnej dokumentacja, o której mowa w pytaniu najczęściej przechowywana jest przez okres 5 lat, co odpowiada klasyfikacji B5.

Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (ze zm.); 2. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (ze. zm.).