Jak długo należy przechowywać w szkole dokument: Plan nadzoru pedagogicznego dyrektora szkoły?

Zgodnie z zapisem art. 6 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie ar-chiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) samorządowe jednostki organi-zacyjne (zespoły, szkoły, przedszkola, placówki oświatowe itp.) zobowiązane są do określenia w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych instrukcję kancelaryjną określającą szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz sposób klasyfikowania i dokumentacji w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt, który określa klasy. Jednolity rzeczowy wykaz akt stanowi podstawę oznaczania, rejestracji i grupowania dokumentacji w jednostce organizacyjnej w chwili wszczynania spraw oraz może być uzupełniony przez kwalifikator doku-mentacji, który określa kwalifikację archiwalną jednorodnego rodzaju lub typu dokumentacji. Wy-nika z tego, że to dyrektor jednostki wprowadza instrukcję kancelaryjna i kategorię archiwalną poszczególnych dokumentów. Co do planu nadzoru, to najwłaściwsze wydaje się zakwalifikowanie go do kategorii archiwalnej B5- jako dokumentację dotyczącą planowania i sprawozdawczości, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).