Jak należy zabezpieczyć dane osobowe przekazywane do Urzędu Miasta w związku z nowymi przepisami RODO? Czy rodzice muszą napisać specjalną zgodę?

Obowiązujące przepisy nie wymieniają sposobów zabezpieczenia danych osobowych – każdy administrator danych ma obowiązek stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych w zależności od ryzyka zagrażającego danym – art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1). Przekazanie danych osobowych urzędowi miasta musi nastąpić w sposób zapewniający bezpieczeństwo tych danych. Zgoda rodzica jest wymagana na przekazanie urzędowi miasta danych osobowych, jeśli ich udostępnienie nie wynika z przepisów. Natomiast jeśli dane są przekazywane na podstawie konkretnego przepisu, który zobowiązuje jednostkę oświatową do przekazania organowi prowadzącemu danych osobowych w określonym zakresie, wówczas zgoda rodzica nie jest wymagana – art. 6 ust. 1 lit. a i c, art. 7 RODO.