Jestem osobą fizyczną, prowadzącą publiczną szkołę podstawową z przedszkolem, czy jestem zobowiązana prowadzić księgi rachunkowe, czy mogę prowadzić KPiR? W jakiej formie powinna być prowadzona odrębna ewidencja przychodów i kosztów z otrzymanej dotacji?

Zgodnie z zapisami ustawy Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1082 z późn.zm.) przez organ prowadzący szkołę należy rozumieć ministra, jednostkę samorządu terytorialnego, inne osoby prawne i fizyczne. Z przepisów jasno wynika, że szkoły mogą zakładać i prowadzić również podmioty nie będące jednostkami samorządu terytorialnego. Forma organizacyjno-prawna organu prowadzącego pozostaje bez znaczenia dla jednostki systemu oświaty, pod warunkiem, że mieści się w kategorii podmiotów określonych ustawowo (osoby fizyczne lub prawne). W zależności od tego jaką formę przybrał organ prowadzący, należy ustalić kwestię obowiązków podatkowych. Co do zasady, obowiązują tu przepisy ogólne, dotyczące przedsiębiorców.

Co do kwestii rozliczenia otrzymanej dotacji, to nie ma w tym zakresie przepisów ogólnych. Art. 35 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, wskazuje jedynie na co dotacja może być przeznaczona. Szczegółowe zasady rozliczeń określają jednostki samorządu terytorialnego w aktach prawa miejscowego, t.j. uchwałach rad gmin lub powiatu. Tam należy szukać szczegółowych wymogów dotyczących rozliczeń.