Kilkunastu uczniów naszej szkoły (szkoła ponadgimnazjalna) jest jednocześnie pod opieką internatu prowadzonego przez inną szkołę średnią. W ostatnich dniach kierownik i nauczyciele tego internatu zwrócili się z prośbą o uzyskanie dostępu do danych poszczególnych wychowanków - "dotyczy analizy ocen, zachowania, uwag oraz frekwencji szkolnej, jak i ogólnego funkcjonowania w szkole". Czy nasza szkoła może udzielić wychowawcom internatu takich informacji o naszych uczniach, a ich wychowankach? Jeśli tak, to kto to powinien robić (Wychowawca, Pedagog, Dyrektor?)? Czy szkoła powinna być pisemnie upoważniona przez rodziców lub opiekunów uczniów-wychowanków? Czy w szkole powinna istnieć jakaś procedura określająca sposób i zakres przekazywania takich informacji?

 Z załączników do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół, Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 z późn. zm. wynika, że statut szkoły, w której został zorganizowany internat, określa jego organizację. W praktyce ze statutów szkół lub stanowiących do niego załączniki regulaminów lub statutów internatów wynika, że do zadań internatu należy m.in. wspieranie wychowanka w odrabianiu zadań domowych i
przygotowywania się do lekcji; do obowiązków wychowanka może należeć z kolei regularne uczęszczanie na zajęcia i wywiązywanie się ze szkolnych obowiązków, a ewentualne stosowanie nagród lub kar może być uzależnione od postępów w nauce lub uczęszczania na szkolne zajęcia; ponadto statut określa przypadki skreślenia z listy wychowanków internatu, które m.in. mogą dotyczyć nienależytego realizowania obowiązku nauki (art. 60 ust. 1 pkt 7 UoSO). Jeśli powyższe pytania pochodzące z internatu
mieszczą się w zakresie praw i obowiązków wychowanka internatu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi określającymi jego funkcjonowanie, szkoła, której jest uczniem, powinna udzielić na nie odpowiedzi bez uzyskiwania zgody rodzica lub pełnoletniego ucznia. Ponieważ szkołę reprezentuje dyrektor (art. 39 ust. 1 pkt 1 UoSO), powinien zdecydować, czy samodzielnie zbierze i przekaże informacje o uczniu kierownikowi internatu, czy w tym zakresie wyznaczy inną osobę, posiadającą odpowiednią wiedzę o
uczniu. Do decyzji dyrektora nalezy, czy wprowadzi wewnętrzne regulacje dotyczące sposobu udzielania odpowiedzi na zapytania o uczniach zamieszkujących w internacie innej szkoły.