Kto jest uprawniony do podpisywania umowy z biurem podróży na organizację wycieczki szkolnej? W jaki sposób powinien prawidłowo przebiegać przepływ zebranych w klasie przez nauczyciela środków na organizowaną wycieczkę?

Podstawą prawną organizowania wycieczek turystycznych w szkole są przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r., poz. 1055). Zgodę na zorganizowanie wycieczki wyraża dyrektor szkoły, zatwierdzając kartę wycieczki (§ 6 rozporządzenia). Jednakże sprawy związane z finansowaniem wycieczki szkolnej, w tym sprawy związane z zawieraniem umowy na wycieczkę szkolną nie zostały w tym akcie prawnym uregulowane. Należy zatem zastosować zasady ogólne. Stosownie do art. 68 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1082) dyrektor reprezentuje szkołę na zewnątrz. Co oznacza, że tylko on może podpisać umowę, jeżeli jest to wycieczka szkolna. Dyrektor szkoły dysponuje również środkami określonymi w planie finansowym szkoły zaopiniowanym przez radę szkoły lub placówki i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie (jeżeli wycieczka jest organizowana z budżetu szkoły), zgodnie z art. 68 ust. 1 pkt 5 Prawa oświatowego.

Jeżeli jednak środki na organizowanie wycieczki pochodzą od rodziców uczniów, to wtedy dyrektor szkoły nie ma umocowania do ich dysponowania. W takiej sytuacji najlepiej jest, aby rodzice dzieci z klasy wybrali spośród siebie kilku przedstawicieli, którzy podpiszą umowę z biurem podróży. W takim przypadku najlepiej będzie gdy nauczyciel przekaże pieniądze rodzicom i to rodzice (przedstawiciele rodziców) będą dokonywać płatności na rzecz biura podróży.