Nauczycielka od 24 lipca 2019 r. do 26 grudnia 2019 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim (ciąża), od 27 grudnia 2019 r. do 23 grudnia 2020 r. na urlopach rodzicielskich. W jakim wymiarze i od kiedy (czy od 24 grudnia 2020 r., czy od 18 stycznia 2021 r.) należy udzielić pracownicy urlop uzupełniający za rok 2019 i 2020? Ponadto nauczycielka ma nieważne badania lekarskie – czy należy wysłać ją na badania lekarskie przed rozpoczęciem urlopu, czy przed 1 września 2021 r. przed rozpoczęciem roku szkolnego?

Długotrwałe zwolnienie lekarskie zobowiązuje pracodawcę do skierowania nauczycielki na badanie kontrolne, które musi zostać wykonane przed uzupełniającym urlopem wypoczynkowym, ponieważ może z niego korzystać jedynie pracownik zdolny do pracy – art. 165 pkt 1, art. 229 § 2 i 4a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 26 października 2016 r., III PK 9/16).
Jeśli chodzi o wymiar urlopu uzupełniającego to uprawnienie to jest ustalane odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. Zgodnie z art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2215, w razie niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w całości lub części w okresie ferii szkolnych z powodu niezdolności do pracy wywołanej chorobą urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego, nauczycielowi przysługuje urlop w ciągu roku szkolnego, w wymiarze uzupełniającym do 8 tygodni. Od tego wymiaru odejmuje się urlop wykorzystany w naturze w danym roku kalendarzowym. Jeśli w 2019 r. nauczycielka wykorzystała 14 dni urlopu w czasie ferii zimowych, 11 dni od 20 do 30 czerwca i 26 dni w lipcu (łącznie 51 dni), to nabyła prawo do urlopu uzupełniającego w wymiarze 5 dni. Za 2020 r. nabyła prawo do urlopu uzupełniającego w wymiarze 56 dni.
Jeżeli nauczycielka złożyła lub złoży pisemny wniosek o udzielenie jej w całości urlopu uzupełniającego bezpośrednio po urlopie rodzicielskim i będzie zdolna do pracy na dotychczasowym stanowisku, to dyrektor powinien udzielić urlopu od 24 grudnia 2020 r. (art. 163 § 3 w zw. z art. 1821g KP) z tym, że nauczycielka nie będzie z niego korzystała w trakcie ferii zimowych w 2021 r - wówczas skorzysta z bieżącego urlopu za 2021 r. - art. 64 ust. 1 KN, a następnie po feriach z dalszej części urlopu uzupełniającego. Jeśli nauczycielka takiego wniosku nie złoży na piśmie, to termin urlopu uzupełniającego, który będzie mógł jej zostać udzielony w całości lub w częściach poza terminem ferii zimowych, ustali z dyrektorem; wówczas może on, ale nie musi rozpocząć się od 18 stycznia 2021 r., w zależności od uzgodnień z dyrektorem. W pytaniu nie podano, czy nauczycielka jest zdolna do pracy na stanowisku pedagogicznym ani czy złożyła wniosek o urlop uzupełniający po urlopie rodzicielskim, a więc niemożliwe jest konkretne wskazanie daty początkowej urlopu uzupełniającego.