Planuję założyć monitoring w szkole, jakie procedury powinnam w związku z tym podjąć? Czy należy zgłosić do GIODO?

Obowiązujące przepisy nie przewidują instalowania monitoringu wizyjnego w szkołach, a w konsekwencji nie określają procedury jego wdrażania. Monitoring nie może naruszać danych osobowych i dóbr osobistych zarówno uczniów, pracowników, jak i ewentualnie innych osób – czyli nie powinien być stosowany np. w toaletach, nie powinien nagrywać dźwięku, ani utrwalać wizerunku osób poruszających się poza terenem szkoły (art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.). Taki sposób przetwarzania danych musi zostać ujęty w wewnętrznych regulacjach szkoły - dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz muszą być stosowane środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych (art. 36 ustawy). Jeśli monitoring zostanie zainstalowany w sposób utrwalający dane innych osób niż pracownicy i uczniowie, w razie braku powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacji, taki zbiór danych osobowych podlega obowiązkowi zgłoszenia do GIODO (art. 40 w zw. z art. 43 ust. 1 ustawy).