Pracownik w lutym 2017 r. przedstawił dokumenty potwierdzające zakończone okresy zatrudnienia i tym samym udokumentował 20-letni staż pracy. W związku z zaistniałą sytuacją została mu wypłacona nagroda jubileuszowa za 20 lat pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego. Ten sam pracownik na podstawie dokumentów prawo do kolejnej nagrody jubileuszowej (za 25 lat pracy) w wysokości 100% nabywa w grudniu 2021 r. Czy nagrodę temu pracownikowi płacimy w grudniu, tak jak wynika z dokumentacji, czy czekamy do lutego i płacimy w momencie, kiedy faktycznie minie 5 lat od poprzedniej?

Niestety w zapytaniu nie wskazano, czy mamy do czynienia z nauczycielem, czy też pracownikiem niepedagogicznym.
Jeżeli chodzi o nauczycieli, to ich prawo do nagrody jubileuszowej ukonstytuowane jest w art. 47 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 2215 z późn. zm.), który stanowi, że za wieloletnią pracę nauczyciel otrzymuje nagrodę jubileuszową. Szczegółowe zasady ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowe zasady jej obliczania i wypłacania określone są w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania (Dz.U. z 2001 r. Nr 128, poz. 1418). Paragraf 2 ust. 1 tego rozporządzenia stanowi, że nauczyciel nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu, w którym upływa okres uprawniający do nagrody. Wynika z tego, że nagrodę należy wypłacić w dniu nabycia prawa, czyli w grudniu 2021 r.
Z kolei zasady wypłat nagród jubileuszowych pracownikom niepedagogicznym określone są w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1282). Artykuł 36 ust. 2 tej ustawy stanowi, że pracownikowi samorządowemu przysługuje m.in. nagroda jubileuszowa. Z kolei szczegółowe zasady jej wypłaty wskazano w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 936 z późn. zm.). I tak, § 8 ust. 1 tego rozporządzenia stanowi, że pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe. W tym przypadku nagrodę należałoby również wypłacić w grudniu 2021 r.