Proszę o informację na temat okresu przechowywania kart hospitacji nauczycieli.

 Obowiązujące przepisy, w tym rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz.U. z 2020 r., poz. 1551) nie operują pojęciem „kart hospitacji nauczycieli”, a w konsekwencji nie określają również terminu ich przechowywania. W samorządowej szkole zagadnienie to powinna regulować instrukcja kancelaryjna, a więc wewnętrzne regulacje konkretnej szkoły, dotyczące dokumentacji wewnętrznego nadzoru pedagogicznego, z którymi należy się zapoznać – art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.). Ewentualnie zagadnienie to może zostać uregulowane wewnętrznie przez daną szkołę w rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych, co również należy zweryfikować – art. 30 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1).