Proszę o podanie podstawy prawnej i wzoru pisma dotyczącego zaliczenia stażu pracy (na podstawie świadectw z poprzedniej pracy) dla nowo zatrudnionego pracownika administracji szkoły.

Obowiązujące przepisy prawa pracy nie definiują pojęcia „stażu pracy”, a w konsekwencji pracodawca nie podejmuje decyzji o wliczeniu albo niewliczeniu poprzednich okresów pracy do stażu. Staż pracy jest wyliczany odrębnie na potrzeby każdego uprawnienia pracowniczego, a regulacje dotyczące danego uprawnienia przewidują sposób wyliczenia stażu. W pytaniu nie podano, jakie uprawnienia pracownicze ustala pracodawca. Przykładowo do stażu uprawniającego do dodatku za wysługę lat i nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia na podstawie art. 38 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm. bez względu na okoliczność, czy pracodawca wydał jakąś decyzję w tym przedmiocie. Jeśli zamierza o tej okoliczności poinformować pracownika, pismo może mieć np. treść: „Na podstawie art. 38 ust. 5 UoPS informuję Panią/Pana, że do stażu uprawniającego do dodatku za wysługę lat i nagrody jubileuszowej zostały wliczone wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia, tj. od dnia … do dnia …, od dnia … do dnia..., od dnia … do dnia ...”.