Przez jaki czas należy przechowywać w szkole dokumenty dotyczące wycieczek szkolnych?

Na stronie ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W KRAKOWIE można znaleźć „WZORCOWY JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA SZKOŁY (…)”

http://www.archiwum.krakow.pl/nadzor/wykaz_akt_szkola_kat_B.pdf

Kategoria klasyfikacyjna oznacza okres przechowywania dokumentacji w szkole: B25, czyli 25 lat: regulaminy, w tym dotyczące bezpieczeństwa, wycieczek szkolnych.

Natomiast pozostała dokumentacja z wycieczki (zielonych szkół) jest klasyfikowana jako B5, czyli przez 5 lat kalendarzowych.

Każda szkoła powinna posiadać wykaz akt (polecam ww. stronę).

Hasło klasyfikacyjne – „Zbiór aktów normatywnych własnych” - kategorie dokumentacji B25: Komplet podpisanych przez Dyrektora lub Kierownika placówki zarządzeń, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych, również książka zarządzeń i ogłoszeń. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębną teczkę na każdy rok kalendarzowy. Materiały źródłowe wraz z jednym egzemplarzem aktu przechowuje się i rejestruje w odpowiedniej teczce założonej zgodnie z wykazem akt w komórce organizacyjnej, która akt przygotowała".

Hasło klasyfikacyjne – „Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy” - kategoria dokumentacji B25 - własne przepisy.

Hasło klasyfikacyjne – „Wycieczki, wyjazdy i obozy szkolne” - kategoria dokumentacji - B5.