Pytanie dotyczące ochrony danych osobowych ucznia. Czy naruszamy prawo wywieszając przy izbie lekcyjnej grupowe zdjęcie klasy i (obok) listę uczniów tej klasy? Ustawienie uczniów na fotografii nie identyfikuje ich względem imiennej listy. Jeden z rodziców zwrócił nam uwagę, że zagraża to bezpieczeństwu ich dzieci.

Nie doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Podstawa prawna:

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (ze zm.).

Art. 6.1. W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

2. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jejcechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.(…)

Rozdział 3. Zasady przetwarzania danych osobowych.

Art. 23.1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:

1) osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych,

2) jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. (…).

2. Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 1, może obejmować również przetwarzanie danych w przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel przetwarzania.(…).

Art. 27.1. Zabrania się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz danych dotyczącychskazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.(…)

Rozdział 4. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Art. 32.1. Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do:(…)

2) uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze.

Zatem prawo zezwala szkole na przetwarzanie danych w sposób opisany w pytaniu.

Należy natomiast przestrzegać zasady, że nie upublicznia się danych osobowych uczniów w sieci (Internet) bez pisemnej zgody rodzica/prawnego opiekuna.