Pytanie dotyczy ZFŚS. W regulaminie istnieją tzw. widełki do przyznania kwoty zapomogi. Czy pracownicy szkoły, wypełniając taki wniosek, muszą wpisywać dokładna kwotę dochodu, czy mogą posłużyć się zapisem np. od 1501 zł do 2500 zł.

Ustawodawca nie reguluje sposobu ustalania kryterium dochodu pracownika w ramach kryterium socjalnego, a więc zagadnienie to musi określać regulamin ZFŚS, którego treści nie podano w pytaniu. Mianowicie na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1070) zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu określa pracodawca w regulaminie. Okoliczność, że regulamin ZFŚS przewiduje wysokość zapomogi w zależności od dochodu mieszczącego się w konkretnych widełkach, nie przesądza jeszcze, w jaki sposób uprawnione osoby zgodnie z tym regulaminem powinny wykazać swój dochód, aby móc uzyskać świadczenie. Należy więc przeanalizować inne postanowienia tego konkretnego regulaminu ZFŚS, z których powinno wynikać, czy pracodawca określa progi dochodowe mieszczące się w określonych kwotach, które pracownik (lub inna uprawniona osoba) miałby tylko wskazać, czy też regulamin ZFŚS wymaga podania konkretnej kwoty dochodu, którą następnie zweryfikuje pracodawca pod kątem prawa do zapomogi w konkretnej wysokości.