W czerwcu 2018r organizujemy zawody sportowe, w których udział wezmą uczniowie niepełnoletni oraz osoby dorosłe w związu z czym zwracamy się z pytaniem jak prawidłowo skonstruować oświadczenie dla każdego uczestnika zgodne z RODO. Informacje (imię i nazwisko zwycięzców oraz zdjęcia będą umieszczone na stronie internetowej szkoły oraz Urzędu Gminy. Bardzo prosimy o gotowy wzór takiego oświadczenia.

Od uczestników zawodów należy pobrać dobrowolną zgodę zawierającą 4 osobne punkty: na publikację nazwiska zwycięzcy konkretnych zawodów sportowych odbywających się w określonym terminie i miejscu na stronie szkoły, na publikację nazwiska zwycięzcy ww. zawodów na stronie urzędy gminy, na publikacje wizerunku zwycięzcy ww. zawodów na stronie internetowej szkoły oraz na publikacje wizerunku zwycięzcy ww. zawodów na stronie internetowej. Uczestnicy (ich przedstawiciele ustawowi) wybiorą samodzielnie, czy zgadzają się na jeden, niektóre, wszystkie lub żadne publikacje. Dodatkowo należy ich poinformować, że udzielona zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, co może zostać zawarte w formularzu zgody – art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1). Ponadto konieczne jest sporządzenie klauzuli informacyjnej o treści zgodnej z art. 13 RODO, a także w związku z tym, że jednostka oświatowa zbiera ww. dane osobowe także w imieniu urzędu gminy – zawarcie z gminą pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych o treści zgodnej z art. 28 RODO.

Dokumenty znajdują się w opracowaniu.