Został nam zakwestionowany duplikat świadectwa. Jak w takim razie należy sporządzić duplikat świadectwa czterostronicowego na poddruku (szarym giloszu MEN-I/75)? Druk ten jest w formacie A4.

Z pytania nie wynika, jakie świadectwo miało zostać wydane na duplikacie ani co miało zostać zakwestionowane w tym duplikacie. W związku z tym jedynie ogólnie można wskazać, że wzór MEN-I/75 zawiera dwustronicowy poddruk dla duplikatu, a wzór MEN-i/75a – czterostronicowy poddruk dla duplikatu. Skoro świadectwo było czterostronicowe, to z uwagi na objętość treści oryginału zasadne może być zastosowanie wzoru MEN-i/75a. Zgodnie z § 23 ust. 3 i 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019 r., poz. 1700 ze zm.) na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz „Duplikat”, a na końcu dokumentu dodać: „oryginał podpisali” i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa, lub stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć odciskiem pieczęci urzędowej szkoły. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii absolwenta. Ponadto umieszcza się informacje zgodne z treścią oryginału świadectwa. Natomiast powołane regulacje nie stanowią, że liczba stron duplikatu ma odpowiadać liczbie stron oryginału świadectwa – istotne jest odwzorowanie treści.