Dokumentacja dyrektora

SZKOLENIA WIDEO

Baza filmów

NIEZBĘDNIK PRAWNY

Baza aktów prawnych

Nadzor-pedagogiczny.pl Porady prawne Ponieważ majątek szkoły jest własnością organu prowadzącego - to on ustanawia procedury. Organy prowadzące w różny sposób powierzają stanowisko i majątek...

PORADA PRAWNA

21 sierpnia 2011 Inne

Bardzo proszę o podanie informacji na temat: Jak zgodnie z przepisami powinno wyglądać przejęcie szkoły (majątku szkolnego, archiwum dokumentacji szkolnej itp.) przez nowego dyrektora? Czy organ prowadzący powołuje w tym celu komisję? Czy istnieją procedury określające taką sytuację?

Ponieważ majątek szkoły jest własnością organu prowadzącego - to on ustanawia procedury. Organy prowadzące w różny sposób powierzają stanowisko i majątek dyrektorowi szkoły. Najczęściej jednak powoływane są komisje inwentaryzacyjne, ktore dokonują tzw. spisu z natury. Jeśli organ tego nie ucznił - nowy dyrektor powinien wydać stosowne zarządzenie wg obowiązujących przepisów (często zawartych w tzw. instrukcji kancelaryjnej szkoły) i powołać taką komisję podając jej skład, terminy prac oraz ich zakończenie. Należy pobrać arkusze spisowe z odpowiedniej komórki organu prowadzącego (gminny zespół obslugi szkół, zespół jednostek oświatowych itp), na których komisja dokumentuje prace.

Przygotowanie, przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji wiąże się z koniecznością sporządzenia dokumentów. Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy udokumentować i porównać z zapisami ksiąg rachunkowych. Ogólnie - dokumenty inwentaryzacyjne można podzielić na dotyczące:

1) przygotowania inwentaryzacji: instrukcja inwentaryzacyjna, zarządzenia wewnętrzne (powołujące komisję , zarządzenie w sprawie inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej, jak również dokumenty przygotowawcze itp.),

2) przebiegu spisu z natury oraz czynności porównania stanów ewidencyjnych z odpowiednimi dokumentami i ich weryfikacji (oświadczenia wstępne i końcowe osób odpowiedzialnych materialnie, arkusze spisowe oraz protokoły inwentaryzacyjne itp.),

3) ustalenia i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych (zestawienia zbiorcze, zestawienia różnic inwentaryzacyjnych, wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie, polecenia księgowania rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych).

Art. 26 - 28 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (ze zm.).

Natomiast zwykła formalność przekazania szkoły i klucy może się odbyć pomiędzy dyrektorami: ustępującym oraz nowo powołanym.

Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.

Drukuj Dodaj do teczki

Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.

Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.

Zamów abonament