Czy jako pracodawca mam obowiązek udzielania urlopu pracownikom obsługi na wyjazd do sanatorium? Część załogi często korzysta z takich wyjazdów w ramach urlopu wypoczynkowego. Dezorganizuje to pracę placówki, bo osoby, które pozostaję muszą wykonywać pracę również za osoby nieobecne. Brak środków finansowych uniemożliwia wypłatę dodatkowego wynagrodzenia. Proszę o podanie podstawy prawnej prawidłowych działań w takiej sytuacji?

Pracodawca nie ma obowiązku udzielenia urlopu wypoczynkowego w celu wyjazdu pracownika do sanatorium.
Kwestię udzielania urlopów wypoczynkowych pracowników niepedagogicznych reguluje kodeks pracy.
art. 162. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Art. 163. § 1. Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego pracownikowi zgodnie z art. 1672. (urlop na żądanie)
§ 11. Pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę; dotyczy to także pracodawcy, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. W takich przypadkach pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem. Przepis § 1 zdanie drugie i trzecie stosuje się odpowiednio.
Art. 164. § 1. Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami.
§ 2. Przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.

Jeżeli więc w zakładzie pracy obowiązuje plan urlopów, urlopów tych udziela się zgodnie z tym planem. W przypadku, gdy w zakładzie pracy nie tworzy się planu urlopów, pracodawca ustala terminy urlopów po porozumieniu z pracownikami, biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz konieczność zapewnienia normalnego toku pracy - czyli zarówno potrzeby pracowników, jak i pracodawcy. Przesunięcie urlopu wypoczynkowego z powodów wymienionych powyzej, może nastąpić, ale nie musi.