Czy kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje nauczyciela ubiegającego się o stopień awansu zawodowego podpisuje dyrektor (za zgodność z oryginałem, czy notariusz?)

Awans zawodowy ma charakter postępowania administracyjnego, oznacza to, że w procedurach odwołujemy się do kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie nim objętym.Zatem, jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub podmiotu, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub podmiot odpis lub wyciąg z dokumentu. Organ administracji publicznej zażąda udzielenia odpisu lub wyciągu, jeżeli strona sama uzyskać ich nie może. Gdy organ uzna za konieczne przejrzenie oryginału dokumentu, może wystąpić o jego dostarczenie. Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, na żądanie strony, poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem. Poświadczenie obejmuje podpis pracownika, datę i oznaczenie miejsca sporządzenia poświadczenia, a na żądanie strony, również godzinę sporządzenia poświadczenia. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia), należy stwierdzić to w poświadczeniu. Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym albo przez upoważnionego pracownika organu prowadzącego postępowanie ma charakter dokumentu urzędowego. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, organ administracji publicznej może zażądać od strony składającej odpis dokumentu, przedłożenia oryginału tego dokumentu. Podsumowując: kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe poświadcza notariusz lub instytucja (uczelnia), która dokumenty wydała, natomiast kopię aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego poświadcza notariusz lub dyrektor szkoły, który dokument wydał.

Podstawa prawna: 1. Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (ze zm.), w szczególności art. 76a § 1, 2. 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 1 marca 2013 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli, w szczególności § 9.