Czy należy dołączyć do księgi arkuszy ocen protokoły z egzaminów poprawkowych uczniów i oprawić je razem?

Tak. Do księgi arkuszy ocen należy dołączyć protokoły z egzaminów poprawkowych. Protokół z egzaminu poprawkowego, podobnie jak protokół z egzaminu klasyfikującego, stanowi załącznik do arkusza ocen.

Co powinno znaleźć się w protokole z egzaminu poprawkowego?

Zgodnie z § 21 ust. 7 rozporządzenia w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych z przeprowadzonego egzaminu poprawkowego sporządza się protokół, w którym należy wskazać:
• skład komisji,
• termin egzaminu poprawkowego,
• pytania egzaminacyjne,
• wynik egzaminu,
• uzyskaną ocenę.
Ponadto do protokołu dołącza się:
• pisemne prace ucznia,
• zwięzłą informację o jego ustnych odpowiedziach ucznia.

Co powinno znaleźć się w protokole z egzaminu klasyfikującego?
Zgodnie z § 17 ust. 14 rozporządzenia w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych z przeprowadzonego egzaminu klasyfikacyjnego sporządza się protokół, który zawiera w szczególności:
• imiona i nazwiska nauczycieli, którzy przeprowadzają egzamin (w przypadku egzaminu klasyfikacyjnego przeprowadzanego dla ucznia, który spełnia obowiązek szkolny poza szkoła, podaje się imiona i nazwiska członków składu komisji),
• termin egzaminu klasyfikacyjnego,
• zadania (ćwiczenia) egzaminacyjne,
• wyniki egzaminu klasyfikacyjnego oraz uzyskane oceny.
Ponadto do protokołu dołącza się:
• pisemne prace ucznia,
• zwięzłą informację o ustnych odpowiedziach ucznia.

Taki protokół (zarówno egzaminacyjny, jak i klasyfikacyjny) wraz z pisemną pracą ucznia i zwięzłą informacją o jego ustnych odpowiedziach jest integralną częścią arkusza ocen.

Jakie protokoły należy dołączyć do arkusza ocen?

Podobnie należy postąpić, jeśli stwierdzono zastrzeżenia przy ustalaniu oceny z przedmiotu lub zachowania ucznia, wskutek czego doszło do przeprowadzenia sprawdzianu lub – w przypadku oceny z zachowania – głosowania komisji w celu ustalenia nowej oceny. Z prac komisji należy i tym razem sporządzić odpowiedni protokół, który zostanie dołączony do arkusza ocen.
A zatem do arkusz ocen dołącza się protokół z:
• egzaminu poprawkowego,
• egzaminu klasyfikującego,
• prac komisji, która zgodnie z procedurą ustaloną w § 19 ww. rozporządzenia wystawiła nową ocenę klasyfikacyjną z przedmiotu lub zachowania ucznia.

Założenie księgi arkuszy ocen dla uczniów, którzy ukończyli naukę lub opuścili szkołę, jest obowiązkowe

Ponadto w § 13 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji zostało jednoznacznie określone, że szkoła zakłada księgi arkuszy ocen, które zawierają ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę.