Czy osoby pracujace już w placówce trzeba też sprawdzić w rejestrze przestępców na tle seksualnym? Czy dotyczy to tylko osób, które zostaną dopiero zatrudnione? Czy placówka ma już założyć konto użytkownika instytucjonalnego czy dopiero wtedy gdy zechce zatrudnić nową osobę?

Od 1 października 2017 r. obowiązuje m.in. art. 4 ust. 3, art. 12 pkt 6 i 7, art. 15, art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 862), który stanowi, że pracodawca ma prawo do nieodpłatnego uzyskania informacji o osobie ujętej w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, której dane zostały zgromadzone w rejestrze z dostępem ograniczonym (prowadzonym w systemie teleinformatycznym przez Ministra Sprawiedliwości) przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi lub przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi - w zakresie uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zgromadzone w tym rejestrze. Ponadto art. 21 ww. ustawy stanowi, że przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w rejestrze z dostępem ograniczonym. Pojęcie pracy związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem oraz opieką nad małoletnimi nie zostały zdefiniowane i należy je rozumieć szeroko. Zamiarem ustawodawcy jest zapewnienie szczególnej ochrony małoletnich, gwarantującej, że w toku swojej edukacji i rozwoju do minimum zostanie ograniczony ich kontakt z potencjalnymi sprawcami przestępstw na tle seksualnym (uzasadnienie projektu ww. ustawy - http://orka.sejm.gov.pl/Druki8ka.nsf/0/055744120464461FC1257F3A0050EAFB/%24File/189.pdf).

Oznacza to, że korzystanie z rejestru jest obowiązkowe z mocy prawa dla dyrektora szkoły dla dzieci i młodzieży, zaś nieobowiązkowe dla dyrektora szkoły dla dorosłych, w której nie uczą się osoby poniżej 18. roku życia. Z racji możliwości kontaktu wszystkich pracowników i osób zatrudnianych na na umowę o pracę (lub cywilnoprawną) na stanowiskach pedagogicznych, jak i niepedagogicznych z małoletnimi uczniami, wszystkie te osoby powinny zostać sprawdzone przez dyrektora przed przyjęciem do pracy następującym od dnia 1 października 2017 r., gdyż ich praca ma związek z edukacją, wychowaniem i opieką nad małoletnimi. Niewywiązanie się z tego obowiązku jest karalne. Na podstawie art. 23 ust. 2 ww. ustawy kto dopuszcza do pracy lub do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem małoletnich lub z opieką nad nimi osobę bez uzyskania informacji o figurowaniu w rejestrze lub wiedząc, że dane tej osoby są zamieszczone w rejestrze, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 1000 zł.