Czy regulamin i zmiany w ZFŚS muszą zatwierdzać związki zawodowe? Co w sytuacji, gdy dyrektor nie zgadza się z wnioskiem związków odnośnie zmian w wysokości dofinansowania poszczególnych grup? Dodam, że dyrektor prezentuje zdanie większości pracowników, a związkowcy dbają o bogatszych. Co należy zrobić?

Uzgodnienie (wypracowanie wspólnego stanowiska) przez pracodawcę i zakładową organizację związkową zrzeszającą co najmniej 10 pracowników lub międzyzakładową organizację związkową wymaga następujących kwestii: treści wprowadzanego po raz pierwszy regulaminu ZFŚS, zmiany regulaminu ZFŚS oraz rozpatrywania wniosków o przydzielenie świadczeń socjalnych konkretnym osobom i podjęcia decyzji o przyznaniu świadczenia albo odmowie (art. 27 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, Dz. U. z 2014 r., poz. 167; art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Dz. U. z 2015 r., poz. 111). Brak osiągnięcia consensusu pracodawcy (np. dyrektora jednostki oświatowej) ze związkiem zawodowym skutkuje tym, że – w zależności od sytuacji dotyczącej braku osiągnięcia porozumienia - regulamin ZFŚS lub jego zmiana nie może wejść w życie i stanowić podstawy przydzielania świadczeń i wydatkowania środków ZFŚS (uzasadnienie wyroku SN z dnia 11 maja 1999 r., I PKN 664/98, OSNP 2000, nr 14, poz. 540) lub świadczenie konkretnej osobie nie może być przyznane albo jej wniosek negatywnie rozpatrzony. Głos pracodawcy, ani związku zawodowego we wskazanych sprawach nie jest przeważający z tym zastrzeżeniem, że ewentualnie u niektórych pracodawców mogą działać komisje socjalne decydujące w sprawach przydzielania świadczeń, w których może być różny rozkład głosów (np. brak wymogu jednomyślności).