Czy w dokumentacji szkolnej wpisuje się nieżyjących rodziców (np. w rubryce rodzice, opiekunowie prawni w dzienniku lekcyjnym)?

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji:

§ 7. 2. Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, a w szkołach dla dorosłych prowadzących kształcenie w formie zaocznej - semestralny plan zajęć edukacyjnych, a także imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia edukacyjne. 

Szkoła gromadzi dane rodziców lub prawnych opiekunów uczniów tylko dlatego, że są oni nieletni i nie mogą sami za siebie podejmować decyzji związanych z edukacją (wszelkiego rodzaju zgody, podania o egzaminy poprawkowe, kwalifikacyjne, itd.). Również w przypadku nieletnich należy informować rodziców/prawnych opiekunów o postępach w nauce (zasady wewnątrzszkolnego oceniania). W przypadku szkół dla dorosłych nie ma już takiego wymogu - § 7. 5. Do dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szkołę dla dorosłych nie wpisuje się danych dotyczących rodziców (prawnych opiekunów) słuchaczy pełnoletnich.

Wymóg wpisania w dzienniku lekcyjnym danych rodziców/prawnych opiekunów nie wynika z konieczności posiadania takich danych dla celów identyfikacyjnych ucznia (jak w akcie urodzenia), lecz z przedstawicielstwa ustawowego lub prawnego osób nieletnich. Przedstawicielami ustawowymi dziecka są jego rodzice - żyjący rodzice. Nie ma zatem podstaw ani sensu wpisywanie do dziennika danych nieżyjącego rodzica.