Czy w przedszkolu niepublicznym konieczne jest prowadzenie księgi korespondencyjnej oraz rejestru wydawanych zaświadczeń? Czy z dotacji oświatowej można zakupić system z wideodomofonami do sal dydaktycznych w celu ograniczenia dostępu oraz zwiększenia bezpieczeństwa dzieci w przedszkolu? Zastanawia mnie również czy z dotacji oświatowej można zakupić kosiarkę automatyczną do koszenia trawnika na placu zabaw na terenie przedszkola?

Żaden obowiązujący przepis nie stanowi o obowiązku prowadzenia dokumentu o nazwie „księga korespondencyjna” w niepublicznym przedszkolu. Ponieważ prowadzenie dokumentacji przedszkolnej jest elementem jego organizacji, istnienie takiego dokumentu może przewidywać statut konkretnego niepublicznego przedszkola lub gdy o takich zagadnieniach może zgodnie ze statutem decydować dyrektor, wówczas jest to uzależnione od jego decyzji – art. 172 ust. 2 w zw. z art. 102 ust. 1 pkt 8 i 9 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2020 r., poz. 910.
Wideofon instalowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów można sfinansować z dotacji, jeżeli wydatki na zakup i montaż nie przekraczają 10 000 zł, a ponadto takie urządzenia nie będą wbudowane na stałe w konstrukcję budynku, zaś ewentualny demontaż nie spowoduje uszkodzenia budynku ani samego urządzenia; wówczas instalacja może zostać sfinansowana z dotacji samorządowej jako środki trwałe, zgodnie z art. 35 ust. 1 pkt 2 lit. e ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, Dz.U. z 2017 r., poz. 2203. Natomiast w przypadku, gdy do wideofonów nie jest spełniony chociaż jeden z ww. warunków, nie mogą być finansowane z dotacji samorządowej, gdyż będą stanowiły wydatki inwestycyjne wykluczone z wydatkowania z dotacji.
Zakup kosiarki, wykorzystywanej do prawidłowego utrzymania placu zabaw i zapewnienia bezpieczeństwa dzieci przebywających na nim w ramach zajęć przedszkolnych, również należy uznać za możliwy do sfinansowania z dotacji (art. 35 ust. 1 pkt 2 lit. e UoFZO).