Czy wicedyrektorowi szkoły, który musi pracować w dwóch budynkach oddalonych od siebie przysługuje ryczałt za dojazdy służbowe? Jakie są zasady jego przyznawania? Podobna sytuacja jest w przypadku pracownika administracji, który jest zobowiązany dojeżdżać do Zespołu Obsługi Szkół w celu przekazywania dokumentacji szkolnej.

Przemieszczanie się między budynkami położonymi w miejscowości lub miejscowościach stanowiących miejsce pracy pracownika nie uprawnia do zwrotu kosztów przejazdów z mocy prawa, ponieważ takiego świadczenia nie przewidują obowiązujące przepisy prawa pracy. Jedynie gdyby któryś z pracowników wyjeżdżał do miejscowości niestanowiącej miejsca pracy (czyli do miejscowości innej niż określona w akcie mianowania lub umowie o pracę), byłby uprawniony do zwrotu kosztów podróży służbowej, w tym rzeczywiście poniesionych kosztów dojazdu środkiem transportu wskazanym przez pracodawcę (art. 775 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.; § 2 pkt 2 lit. a i § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, Dz.U. z 2013 r., poz. 167 ze zm.). Ponadto zwrot kosztów przejazdów mógłby przysługiwać, gdyby dyrektor zawarł z poszczególnymi pracownikami umowy cywilnoprawne o wykorzystywanie do jazd lokalnych w celach służbowych własnego samochodu lub motocykla, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 Nr 27, poz. 271). Wówczas taka umowa określałaby miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne, a zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje wówczas w formie miesięcznego ryczałtu. Takie wydatki szkoły musiałby przewidywać także jej plan finansowy (art. 68 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2019 r., poz. 1148 ze zm.). Jeśli natomiast umów nie zawarto z pracownikowi, nie przysługują im zwroty kosztów przejazdu, gdyż nie odbywają podróży służbowych.