Proszę o pomoc w wyliczeniu urlopu dla 2 nauczycielek, które przebywały do 31.12.2020 r na urlopach uzupełniających (po rocznych urlopach dla poratowania zdrowia). Nieobecność Pań przedłużyła się w związku ze zwolnieniami lekarskimi, kwarantannami, izolacja domową i w końcu tegorocznymi feriami. Pytanie 1. Pani A. 08.12–14.12.2020 – zwolnienie lekarskie 10.12–03.2021 – zwolnienie ze szpitala (w tym 10.12–17.12.2020 r. pobyt w szpitalu) 04.12–13.12. – kwarantanna 04.12–06.12. – kwarantanna 04.12–19.12. – izolacja domowa Pytanie 2. Pani B. 30.12–14.12. 2020 r. – kwarantanna 30.12–31.12. – kwarantanna 01.01.2021–10.01.2021 – izolacja domowa po 10.01. 2021 – możliwe zwolnienie lekarskie Jak rozpisać Paniom urlopy? Czy tegoroczne ferie mogą być rozliczone w skali roku 2021 czyli do 31.08.2021 r.? Czy też obie Panie muszą z nich skorzystać teraz czyli wydłużenie dni po feriach i o ile?

 
Niemożliwe jest udzielenie odpowiedzi na pytanie, „jak rozpisać urlopy”, ponieważ treść pytania jest niepełna i nie zawiera wszystkich istotnych informacji. Na wstępie należy wskazać, że terminy urlopu uzupełniającego (który może zostać wybrany zarówno w całości, jak i w częściach) ustala dyrektor szkoły, uwzględniając potrzeby organizacyjne i kadrowe swojej szkoły oraz po zapoznaniu się z wnioskami nauczycieli; nie ma obowiązku udzielenia go w całości po urlopie dla poratowania zdrowia lub po bieżącym urlopie wypoczynkowym (Barański Andrzej, Rozwadowska-Skrzeczyńska Joanna, Szymańska Maria, Karta Nauczyciela. Komentarz, WKP 2018). Natomiast nauczyciel musi znać terminy urlopu udzielonego jemu przez dyrektora, czyli musi o nim zostać poinformowany najpóźniej w dniu rozpoczęcia całości lub danej części urlopu, a więc nauczyciel nie może nie wiedzieć, że korzysta z urlopu (art. 61 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, Dz.U. z 2020 r., poz. 1740).
W przypadku pierwszej nauczycielki, której urlopu udzielono na pewno do 31 grudnia 2020 r., osoba ta nie wykorzystała urlopu uzupełniającego od 8 do 19 grudnia 2020 r. (12 dni) z powodu ww. nieobecności w pracy (art. 166 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2020 r., poz. 1320). Ponadto ferie zimowe w 2021 r. trwają od 4 do 17 stycznia i w tym czasie nauczycielka wykorzystuje bieżący urlop wypoczynkowy za 2021 r. (ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, Dz. U. z 2019 r., poz. 2215), a więc nie można jej w tym samym czasie udzielić urlopu uzupełniającego. Urlop uzupełniający nie podlegał automatycznemu wydłużeniu o czas nieobecności wskazanych w pytaniu, ponieważ art. 166 KP nakazuje w takim przypadku udzielenie urlopu w późniejszym terminie. O ile więc dyrektor udzielił nauczycielce urlopu uzupełniającego za 2020 r. już w 2021 r. to mógł on najwcześniej trwać od 1 do 3 stycznia oraz od 18 do 26 stycznia 2021 r. Nie wiadomo natomiast, czy dyrektor w takich dniach rzeczywiście udzielił nauczycielce urlopu i ją o tym powiadomił najpóźniej 1 stycznia (w przypadku pierwszej części urlopu), czy też dyrektor dopiero wybierze inne (późniejsze) terminy udzielenie urlopu oraz poinformuje o nich nauczycielkę; w pytaniu nie podano tych informacji.
W grudniu 2020 r. druga nauczycielka, której także na pewno udzielono urlopu uzupełniającego do 31 grudnia 2020 r., skorzystała z 18 dni nieobecności w pracy, w czasie których nie mogła jednocześnie przebywać na urlopie uzupełniającym, a który dyrektor ma obowiązek w związku z tym odrębnie udzielić w innym terminie (art. 166 pkt 1 i 2 KP). Z powodu kontynuacji nieobecności do 10 stycznia również w tym terminie nie mogła korzystać z urlopu uzupełniającego, zaś do 17 stycznia jest to niemożliwe w czasie bieżącego urlopu w czasie ferii zimowych. Nieznana jest sytuacja drugiej nauczycielki po 10 stycznia. O ile więc nauczycielka miałaby powrócić do pracy 18 stycznia to pozostały urlop uzupełniający za 2020 r. mógłby zostać jej udzielony najwcześniej od 18 stycznia i mógłby trwać do 4 lutego 2021 r., o ile taką decyzję podejmie dyrektor i poda do wiadomości nauczycielki; urlop udzielony do 31 grudnia 2020 r. nie uległ bowiem automatycznemu przedłużeniu o czas nieobecności w pracy oraz dyrektor może go udzielić także w późniejszym terminie w całości w wymiarze 18 dni lub w częściach. Gdyby natomiast nauczycielka korzystała z jakichś kolejnych zwolnień lekarskich w nieznanych jeszcze terminach, niemożliwe jest przewidywanie potencjalnych terminów zakończenia urlopu uzupełniającego za 2020 r.