Jak należy skonstruować kartę oceny ryzyka zawodowego dyrektora szkoły i jego zastępcy?

Ocena ryzyka zawodowego jest podstawowym narzędziem służącym bezpieczeństwu i zdrowiu pracowników w miejscu pracy. Powinna ona być dostosowana do stanu faktycznego w placówce oświatowej. Zakresy obowiązków poszczególnych osób oraz warunki pracy mogą bowiem być bardzo zróżnicowane w poszczególnych placówkach. Karta oceny ryzyka zawodowego dyrektora szkoły powinna być taka sama jak karta oceny ryzyka jego zastępcy.Ocenę ryzyka zawodowego należy dostosować do stanu faktycznego w szkole
Ocena ryzyka zawodowego jest podstawowym narzędziem służącym bezpieczeństwu i zdrowiu pracowników w miejscu pracy. Dokument ten służy do dokładnego sprawdzenia, czy stanowisko pracy jest bezpieczne, oraz pozwala zidentyfikować możliwe skutki zagrożeń, na jakie są narażeni pracownicy.

Należy pamiętać, że ocena ryzyka zawodowego powinna być dostosowana do stanu faktycznego w placówce oświatowej, ponieważ zakresy obowiązków poszczególnych osób oraz warunki pracy mogą w poszczególnych placówkach znacząco się różnić. Przedstawione poniżej zagrożenia oraz możliwe skutki ich wystąpienia dla osób kierujących placówką oświatową nie wyczerpują możliwości innych zdarzeń na stanowisku pracy. Zawsze, kiedy jest mowa o dyrektorze, mówimy również o jego zastępcy(ach).

Opis czynności i zadań wykonywanych na stanowisku pracy
Zadania zawodowe wynikające z pełnienia obowiązków dyrektora (przykładowe):

• prowadzi i przygotowuje zebrania rady pedagogicznej, powiadamiając członków o terminach i porządku zebrania zgodnie z regulaminem,
• wspólnie z radą pedagogiczną realizuje zadania statutowe placówki dotyczące wychowania i opieki,
• przedstawia radzie pedagogicznej, nie rzadziej niż dwa razy w roku szkolnym, ogólne wnioski wynikające ze sprawowania nadzoru pedagogicznego oraz informacje o działalności placówki,
• realizuje uchwały rady pedagogicznej,
• kieruje działalnością opiekuńczo-wychowawczą i dydaktyczną oraz reprezentuje placówkę na zewnątrz zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i jednoosobowej odpowiedzialności,
• sprawuje nadzór pedagogiczny,
• tworzy optymalne warunki organizacyjno-materialne dla wszechstronnego rozwoju uczniów, dla rozwijania ich aktywności, zainteresowań i zdolności zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny,
• inspiruje nauczycieli do działalności innowacyjnych i nowatorskich,
• dysponuje środkami finansowymi zgodnie z planem finansowym i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie,
• sprawuje nadzór nad działalnością administracyjno-gospodarczą i majątkiem placówki,
• kształtuje atmosferę sprzyjającą dobrej pracy,
• systematycznie doskonali własne kwalifikacje i umiejętności zawodowe,
• przyznaje nagrody i wymierza kary porządkowe,
• zatrudnia i zwalnia nauczycieli oraz innych pracowników,
• ustala zakres czynności pracowników obsługi,
• wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczegółowych.

Ponadto (a szczególnie zastępca dyrektora):

• zastępuje dyrektora szkoły w czasie jego nieobecności,
• ustala plan zajęć pozalekcyjnych,
• organizuje zastępstwa doraźne i długoterminowe,
• opracowuje tematykę hospitacji,
• opracowuje i czuwa nad realizacją harmonogramu konkursów przedmiotowych,
• współpracuje przy opracowaniu programu pracy dydaktyczno-wychowawczej,
• kontroluje realizację procesu dydaktyczno-wychowawczego i opiekuńczego,
• współpracuje przy planowaniu, organizowaniu i przeprowadzaniu wewnątrzszkolnego mierzenia jakości pracy szkoły,
• opiekuje się organizacjami działającymi na terenie szkoły,
• opracowuje przydział dodatkowych czynności dla nauczycieli,
• prowadzi postępowania kwalifikacyjne dla nauczycieli stażystów,
• nadzoruje wraz z dyrektorem realizację harmonogramu imprez objętych kalendarzem imprez miejskich, wojewódzkich,
• dba o promocję szkoły w środowisku,
• sprawuje nadzór nad przygotowaniem wyjść i wycieczek szkolnych,
• kontroluje dokumentację szkolną związaną z planem dydaktycznym i wychowawczym, omawia hospitację i udziela zaleceń,
• wnioskuje o nagrody i kary dla nauczycieli,
• wydaje zalecenia dla nauczycieli w zakresie pracy wychowawczej.

Co powinna zawierać karta oceny ryzyka zawodowego
Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego powinna zawierać: datę jej przeprowadzenia, podpisy zespołu dokonującego oceny oraz potwierdzenie dotyczące zapoznania się z nią pracowników, np. w formie oświadczenia.

Dokument ten powinien być zatwierdzony w sposób przyjęty w danej placówce oświatowej. Zatwierdzoną dokumentację najlepiej przechowywać w osobnym segregatorze, a potwierdzenie jej zapoznania przez osoby kierujące oraz pracowników należy przechowywać w aktach osobowych.