Jakie są nowe zasady prowadzenia dokumentacji szkolnej?

Nowelizacja rozporządzenia wprowadzającego uproszczone zasady prowadzenia przez szkoły dzienników lekcyjnych, dzienników zajęć czy ksiąg arkuszy ocen. Po zmianach nauczyciele będą odnotowywać w dziennikach tylko niezbędne dane dotyczące uczniów i prowadzonych lekcji. W rozporządzeniu określono również szczegółowe zasady prowadzenia dzienników w formie elektronicznej, m.in. zakaz pobierania od rodziców opłat za wgląd do dziennika elektronicznego. 

Jakie dane rodziców znajdą się w dzienniku?

W szkolnych dziennikach lekcyjnych, a także w dziennikach zajęć w ośrodkach specjalnych, należy odnotować:

• imiona i nazwiska rodziców;
• adresy poczty elektronicznej rodziców – o ile je posiadają;
• numery telefonów rodziców – o ile je posiadają.

W dziennikach szkół policealnych dla młodzieży lub szkół dla dorosłych nie wpisuje się danych dotyczących rodziców pełnoletnich uczniów lub słuchaczy.

Dziennik lekcyjny w szkole

A zatem do dziennika lekcyjnego należy wpisać:

• nazwiska i imiona uczniów albo słuchaczy – w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły;
• daty i miejsca urodzenia uczniów lub słuchaczy;
• adresy zamieszkania uczniów lub słuchaczy;
• imiona i nazwiska rodziców;
• adresy zamieszkania rodziców – jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia albo słuchacza;
• adresy poczty elektronicznej rodziców – o ile je posiadają;
• numery telefonów rodziców – o ile je posiadają;
• imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne;
• tygodniowy plan zajęć edukacyjnych lub semestralny w wypadku szkoły dla dorosłych prowadzonej w systemie zaocznym;

w szkołach dla dzieci i młodzieży odnotowuje się również:

• obecność uczniów na zajęciach;
• tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych;
• oceny:
  • bieżące z zajęć edukacyjnych,
  • śródroczne klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych,
  • roczne (semestralne) klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych,
  • śródroczne z zachowania,
  • roczne z zachowania.

Nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione

Nauczyciele w szkołach dla dzieci i młodzieży będą odnotowywać także liczbę godzin nieobecności:

• usprawiedliwionych;
• nieusprawiedliwionych.

Słuchacz szkoły dla dorosłych sam złoży podpis poświadczający obecność

W dzienniku lekcyjnym szkoły dla dorosłych należy wpisać następujące dane:

• tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych;
• oceny uzyskane w ramach wewnątrzszkolnego systemu oceniania;
• oceny z ustnych i pisemnych egzaminów semestralnych i egzaminów poprawkowych.

„Dziennik innych zajęć”

Szkoły prowadzą „dzienniki innych zajęć”, jeśli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających z potrzeb i zainteresowań uczniów, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 Karty Nauczyciela.

W „dzienniku innych zajęć” resort zaproponował, by odnotowywano tylko niezbędne dla identyfikacji i bieżących kontaktów dane:

• nazwiska i imiona dzieci, uczniów lub wychowanków;
• oddział, do którego uczęszczają;
• adresy poczty elektronicznej rodziców – o ile je posiadają;
• numery telefonów rodziców – o ile je posiadają;
• indywidualny program pracy z dzieckiem, uczniem, słuchaczem lub wychowankiem;

a w przypadku zajęć grupowych:

• program pracy grupy;
• tygodniowy plan zajęć;
• daty, czas trwania i tematy przeprowadzonych zajęć;
• ocenę postępów;
• wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem, uczniem lub wychowankiem;
• obecność dzieci, uczniów lub wychowanków na zajęciach.

Koniec z osobnym dziennikiem godzin karcianych

Placówka będzie dokumentować realizację zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 lit. a Karty Nauczyciela, w dzienniku zajęć świetlicowych.

W dzienniku zajęć w świetlicy znajdą się informacje o:

• planie pracy świetlicy na dany rok szkolny;
• imionach i nazwiskach uczniów korzystających ze świetlicy;
• oddziale, do którego uczęszczają uczniowie;
• tematach przeprowadzonych zajęć;
• obecności uczniów na poszczególnych godzinach zajęć.

Wpis do księgi uczniów po rozpoczęciu nauki

Ułatwiono prowadzenie księgi uczniów, ustalając, że wpisu do księgi dokonuje się z chwilą rozpoczęcia nauki w szkole, a nie jak dotychczas z chwilą przyjęcia ucznia do szkoły.

Alfabetyczny układ księgi arkuszy ocen

Same zaś księgi arkuszy ocen będą układane w porządku alfabetycznym uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę. Księgi te opatrzone będą wykazem tych uczniów.

Dla kogo zaświadczenie o przebiegu nauczania zamiast arkusza ocen?

Odstąpiono od wypełniania arkusza ocen uczniowi lub słuchaczowi, który opuścił szkołę przed ukończeniem jednego roku nauki, a w przypadku szkoły policealnej dla młodzieży i szkoły dla dorosłych co najmniej przed ukończeniem jednego semestru.

Bezpłatny wgląd do dziennik elektronicznego

W § 22 i 23 nowelizacji określono, jakie wymagania poza zgodą organu prowadzącego należy spełnić, by prowadzić w placówce dziennik w formie elektronicznej.

Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga m.in.:

• zachowania selektywności dostępu do danych tego dziennika;
• zabezpieczenia tych danych przed:
  • dostępem osób nieuprawnionych,
  • zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;
• rejestrowania historii zmian;
• rejestrowania autorów.

Co z podpisem nauczyciela w dzienniku elektronicznym?

Jeśli w placówce jest prowadzony dziennik elektroniczny, wpisanie przez nauczyciela do dziennika tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przeprowadzenia tych zajęć.

Po zakończeniu roku szkolnego dane dziennika elektronicznego należy zapisać

Dane stanowiące dziennik elektroniczny należy zapisać na informatycznym nośniku danych w terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego.

Co powinien wpisać do dziennika zajęć specjalista?

Pedagog, psycholog, logopeda, doradca zawodowy, terapeuta pedagogiczny lub inny specjalista zatrudniony w szkole lub placówce powinien prowadzić dziennik, do którego będzie wpisywał:

• tygodniowy plan swoich zajęć;
• zajęcia i czynności prowadzone w poszczególnych dniach;
• informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziałał;
• imiona i nazwiska uczniów objętych formami pomocy, szczególnie pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

Dziennik zajęć przedszkola

Wychowawca przedszkola nie będzie musiał już odnotowywać obecności dziecka na poszczególnych godzinach zajęć. W dzienniku znajdzie się natomiast informacja o:

• obecności dziecka na zajęciach – należy ją odnotować w danym dniu;
• godzinach przyprowadzania i odbierania dziecka.

Podsumowując, w dzienniku zajęć przedszkola powinny znaleźć się następujące informacje:

• nazwiska i imiona dzieci w porządku alfabetycznym;
• adresy zamieszkania dzieci;
• nazwiska i imiona rodziców;
• adresy zamieszkania rodziców – ale tylko w wypadku, gdy są różne od adresu zamieszkania dziecka;
• adresy poczty elektronicznej rodziców – o ile je posiadają;
• numery telefonów rodziców – o ile je posiadają;
• tematy przeprowadzonych zajęć;
• obecność dzieci na zajęciach – należy ją odnotować w danym dniu;
• godziny przyprowadzania i odbierania dzieci.

Oczywiście przeprowadzenie zajęć nauczyciel powinien potwierdzić podpisem.