Dokumentacja dyrektora

SZKOLENIA WIDEO

Baza filmów

NIEZBĘDNIK PRAWNY

Baza aktów prawnych

Nadzor-pedagogiczny.pl Porady prawne Na podstawie art. 96 i art. 98 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm., pełnomocnictwo takie może zostać udzielone przez rodzica...

PORADA PRAWNA

16 lipca 2019 Inne

Jeden z rodziców naszego ucznia upoważnił swoją mamę (babcię dziecka) do odbioru wszelkiej korespondencji ze szkoły. Należy zaznaczyć, że korespondencja z tym rodzicem jest obszerna i można by powiedzieć, że systematyczna (mama ucznia składa pisma w sekretariacie szkoły kilka razy w miesiącu, a nawet tygodniu). Odpowiadając na pisma, w korespondencji zamieszczamy różne informacje – choćby takie, jak oceny ucznia, kryteria oceniania, ilość spóźnień, czy jako załączniki np. kopie kartkówek, dodatkowych prac domowych itp. Proszę o informację, jak takie upoważnienie ma się względem RODO? Czy wystarczy, że rodzic złoży je w szkole i już – dokument funkcjonuje i ma swoją ważność, czy powinno być potwierdzone np. przez prawnika? Czy zawarte w nim dane osobowe (imię, nazwisko, numer dowodu osobistego) osoby trzeciej zobowiązują nas do jakiejś dodatkowej czynności?

Na podstawie art. 96 i art. 98 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm., pełnomocnictwo takie może zostać udzielone przez rodzica babci dziecka w dowolnej formie – ustnej, pisemnej, pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, w formie aktu notarialnego, a wybór tej formy należy do rodzica i szkoła ma obowiązek honorować takie upoważnienie. W sytuacji, gdy rodzic poinformował o udzieleniu pełnomocnictwa albo przedłożył kopię pisemnego upoważnienia, nie można domagać się przedłożenia jakiegokolwiek notarialnego potwierdzenia lub poświadczenia przez innego profesjonalistę. W związku z przetwarzaniem danych osobowych babci dziecka, przy pierwszy kontakcie z tą osobą (np. w czasie jej wizyty w szkole lub w przypadku wysłania pierwszej korespondencji) należy przekazać jej tzw. klauzulę informacyjną o przetwarzaniu jej danych osobowych uzyskanych od rodzica przez szkołę jako administratora danych, o treści zgodnej z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1) – dalej RODO.

Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.

Drukuj Dodaj do teczki

Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.

Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.

Zamów abonament