Które z dokumentów związanych z ubieganiem się o awans zawodowy nauczyciela (np. wniosek, plan rozwoju, zaświadczenia i inne) powinny znaleźć się w aktach osobowych, a które wyłącznie w teczce nauczyciela? Jak dyrektor placówki powinien przechowywać dokumenty, które otrzymał od nauczyciela stażysty?

Wszystkie dokumenty związane z realizacją stażu (wniosek, zatwierdzony plan rozwoju zawodowego, sprawozdanie z realizacji planu rozwoju zawodowego, ocena dorobku zawodowego za okres stażu) powinny znajdować się w teczce nauczyciela u dyrektora przedszkola niepublicznego.

Zgodnie z § 14 ust. 2 rozporządzenia MEN z 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2020 r., poz. 2200) protokoły i pozostała dokumentacja prac komisji kwalifikacyjnej na stopień kontraktowego są przechowywane przez dyrektora przedszkola niepublicznego powołującego komisję. W dokumentacji pozostawia się wniosek nauczyciela o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego oraz dokumenty, o których mowa w § 9 cytowanego rozporządzenia, czyli:

1) wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego,

2) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe poświadczone przez dyrektora przedszkola za zgodność z oryginałem,

3) zaświadczenie dyrektora przedszkola o:

• wymiarze zatrudnienia nauczyciela oraz nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w dniu wydania zaświadczenia oraz w okresie odbywania stażu, ze wskazaniem wszystkich przedszkoli, w których nauczyciel odbywał staż,
• dacie zatwierdzenia planu rozwoju zawodowego i dacie złożenia przez nauczyciela sprawozdania z realizacji tego planu,
• przyczynach ewentualnego wydłużenia okresu stażu oraz zaliczenia dotychczas odbytego stażu, ze wskazaniem podstawy prawnej odpowiednio wydłużenia albo zaliczenia okresu stażu oraz okresu nieobecności w pracy lub niepozostawania w stosunku pracy;

4) kopię sprawozdania z realizacji planu rozwoju zawodowego poświadczoną przez dyrektora przedszkola za zgodność z oryginałem,

5) kopię oceny dorobku zawodowego za okres stażu, poświadczoną przez dyrektora przedszkola za zgodność z oryginałem.

Wymienioną dokumentację w przypadku postępowań na stopień awansu odpowiednio mianowanego oraz dyplomowanego przechowuje odpowiednio osoba prowadząca przedszkole oraz kurator oświaty.

Do teczki akt osobowych nauczyciela powinien trafić jego akt awansu zawodowego na określony stopień.