Nasze gimnazjum jest wygaszane, a zakończenie działalności nastąpi z dniem 31 sierpnia 2019 r. (wypada sobota). Z jaką datą powinny być wystawione świadectwa pracy pracownikom? Czy z datą 30 sierpnia 2019 r. (piątek)? Czy z datą 31 sierpnia 2019 r. (sobota)? Nadmieniam, że 01.09.2019 r. (niedziela), a następny dzień roboczy czyli 02.09.2019 r. jako jednostka nie będzie posiadać już uprawnień, bo z dniem 31.08.2019 r. działalność zostanie zakończona. Nadmieniam, że kontaktowałam się w tej sprawie z PIP-em, ale twierdzącej odpowiedzi nie otrzymałam. Natomiast biorąc pod uwagę ZUS to nie jestem taka pewna, czy w przyszłości data 30.08.2019 r., a zatrudnienie pracowników do 31.08.2019 r. nie będzie kwestionowane.

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika niezwłocznie - w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie, zgodnie z art. 97 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.) oraz § 3 i 4 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 1289 ze zm.). W ostatnim dniu działalności szkoły (w sobotę 31 sierpnia 2019 r.) dyrektor nadal pozostaje osobą zobowiązaną do wykonywania wszystkich zadań kierownika zakładu pracy, zgodnie z art. 68 ust. 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 1148 ze zm.) - dalej p.o. W związku z tym 31.08.2019 r. dyrektor ma obowiązek (osobiście lub przy pomocy upoważnionych osób) wystawienia wszystkich świadectw pracy oraz doręczenia świadectw pracy osobom, które w tym dniu są obecne w pracy (w szczególności pracownikom niepedagogicznym). W tym dniu dyrektor z uwagi na likwidację pracodawcy powinien także zapewnić nadanie świadectw pracy do osób nieobecnych w pracy np. listem poleconym, natomiast z organem prowadzącym powinien ustalić, że organ prowadzący zapewni odbiór zwrotnych potwierdzeń doręczenia tej korespondencji lub czy ewentualnie organ ten przejmie na siebie czynność techniczną polegającą na nadaniu świadectw pracy wystawionych przez dyrektora do pracowników nieobecnych w gimnazjum w dniu 31.08.2019 r., w ramach kompetencji organu prowadzącego określonych w art. 10 ust. 1 pkt 4 p.o. Świadectwa pracy nie wystawia się natomiast przed rozwiązaniem stosunku pracy; takie działanie 30 sierpnia 2019 r. nie potwierdzi zatrudnienia do 31 sierpnia 2019 r. Również czynności związane z ZUS powinny zostać wykonane 31 sierpnia 2019 r., ponieważ informacje przesłane 30 sierpnia nie będą wiarygodne w odniesieniu do stanu na dzień 31 sierpnia.