Nauczycielka ma 30/30 pełen etat biblioteki i 6/18 języka polskiego jej etat w przeliczeniu to 36/27 i 9 godzin ponadwymiarowych (pensum 27). Od 1 września w zastępstwie otrzymała dodatkowo 5/18 godzin języka polskiego za nauczycielkę przebywającą na zwolnieniu lekarskim. Czy powinnam na czas zastępstwa jeszcze raz przeliczyć pensum tej nauczycielce, czy niezmiennie po mimo, iż ma pensum 27 to tylko doliczyć te godziny doraźnego zastępstwa do godzin ponadwymiarowych?

Pytanie jest niejasne w kwestii zastępstw. Z uwagi na zmianę przydziału godzin, gdy 5/18 etatu przydzielono na z góry znany czas określony, zwłaszcza przy długotrwałym zwolnieniu lekarskim zastępowanego nauczyciela (art. 10 ust. 7 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, Dz. U. z 2019 r., poz. 2215), konieczne jest ponowne wyliczenie tzw. pensum łączonego. Zgodnie z art. 42 ust. 5c KN nauczycielom realizującym w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin zajęć tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć ustala się jako iloraz łącznej liczby realizowanych godzin i sumy części etatów realizowanych w ramach poszczególnych tygodniowych wymiarów godzin zajęć, przy czym wynik zaokrągla się do pełnych godzin w ten sposób, że czas zajęć do pół godziny pomija się, a powyżej pół godziny liczy się za pełną godzinę. Godziny wyliczone ponad ten wymiar stanowią godziny ponadwymiarowe. Wyliczenie jest więc następujące: (30 + 6 + 5) = 41, czyli łączna liczba realizowanych godzin, podzielona przez sumę części etatów (1 + 0,33 + 0,28) = 1,61, co daje wynik 25,47 godzin, zaokrąglonych w dół, czyli wymiar pensum łączonego wynosi 25 godzin. Nauczycielce przydzielono natomiast 41 godzin, a więc realizuje 16 godzin ponadwymiarowych. Jest to sprzeczne z art. 35 ust. 1 KN, który dopuszcza przydzielenie godzin ponadwymiarowych w liczbie nieprzekraczającej ½ pensum, czyli nauczycielka nie może realizować więcej niż 12,5 godzin ponadwymiarowych.
Doraźne zastępstwa są zasadniczo nieplanowane i jeśli zastępstwo jest krótkotrwałe (co jest uzależnione od czasu trwania zwolnienia lekarskiego nieobecnego nauczyciela), wówczas ich prawidłowe przydzielenie nie wpływa na wymiar zatrudnienia i nie dokonuje się nowego przeliczenia wymiaru tzw. pensum łączonego, ani też doraźne zastępstwa nie są wliczane do limitu godzin ponadwymiarowych (art. 35 ust. 2a KN). W takiej sytuacji aktualny pozostałby wymiar pensum łączonego 27 godzin z 9 godzinami ponadwymiarowymi i 5/18 doraźnych zastępstw.