Nauczycielka zrobiła awans na stopień mianowany 31 sierpnia. Akt nadania przyniosła 12 października, czy dyrektor powinien tej nauczycielce dać do teczki akt osobowej informację o przekształceniu umowy o pracę w stosunek pracy na podstawie mianowania od 12 października czy 1 września (nauczycielka ta spełnia wszystkie przesłanki, by przekształcić jej umowę)? Data wpływu do księgi pism przychodzących jest faktyczna z oddaniem urzędu, czyli 12 października, wtedy kiedy przyniosła do dyrektora.

Zgodnie z art. 10 ust. 5a Karty Nauczyciela, stosunek pracy nawiązany na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony przekształca się w stosunek pracy na podstawie mianowania z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nauczyciel uzyskał stopień nauczyciela mianowanego, o ile spełnione są warunki określone w ust. 5.
Na podstawie art. 39 Karty Nauczyciela, zmiana wysokości wynagrodzenia w czasie trwania stosunku pracy w związku z uzyskaniem kolejnego stopnia awansu zawodowego nauczyciela następuje z pierwszym dniem roku szkolnego następującego po roku szkolnym, w którym nauczyciel uzyskał wyższy stopień awansu. W przypadku uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego w trybie art. 9b ust. 3a zmiana wysokości wynagrodzenia następuje z dniem 1 stycznia danego roku, następującego po roku kalendarzowym, w którym nauczyciel uzyskał wyższy stopień awansu.
Z kolei na podstawie § 3 Rozporządzenia MENiS z dnia 31.01.2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli (...), udokumentowanie prawa do określonej stawki wynagrodzenia zasadniczego następuje poprzez przedstawienie oryginalnych dokumentów (aktów nadania stopnia awansu zawodowego, świadectw, dyplomów) albo uwierzytelnionych odpisów (kopii) tych dokumentów.

Nauczycielka uzyskała stopień nauczyciela mianowanego 31 sierpnia.
W związku z powyżym, stosunek pracy nawiązany na podstawie umowy o pracę przekształcił się z mocy prawa w stosunek pracy na podstawie mianowania z dniem 1 września, co dyrektor powinien potwierdzić na piśmie. Również od tego dnia przysługuje jej wynagrodzenie zasadnicze określone dla nauczyciela mianowanego. W związku z tym, że zmian tych dokonuje się na podstawie przedstawionych dokumentów (aktu nadania stopnia awansu zawodowego), z datą dzisiejszą należy wystawić potwierdzenie przekształcenia stosunku pracy z dniem 1 września oraz wypłacić wyższe wynagrodzenie z wyrównaniem od września.