Nauczycielowi udzielono urlopu dla poratowania zdrowia od 01.09.2013 do 31.08.2014 r. Na wniosek nauczyciela rozwiązano umowę o pracę z dn. 31.01.2014 r. Wydano świadectwo pracy. Od dnia 01.02.2014 r. nauczyciel podjął pracę w innej szkole. Pracodawca wystąpił do nas o przekazanie teczki akt osobowych. Czy w takiej sytuacji przekazujemy teczkę akt osobowych nauczyciela?

Pracodawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika.W razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach prac, dlatego dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika (oraz pozostałą dokumentację związaną z jego stosunkiem pracy) pracodawcy przejmującemu tego pracownika. Zatem, zważywszy na fakt, że pracownikowi wydano świadectwo pracy oraz, że dokumentacja gromadzona przez pracodawcę zawiera kopie oryginałów lub ich odpisy – moim zdaniem – nie ma podstaw prawnych do przekazania dokumentacji nowemu pracodawcy, chyba, że zachodzą szczególne okoliczności (przeniesienie).

Podstawa prawna:1. Kodeks pracy - ustawa z 26 czerwca 1974 r. (ze zm.), w szczególności art. 231, 94.2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (ze zm.).