Od 1 września wprowadzamy do dokumentacji szkolnej e-dziennik. Moje pytanie brzmi: Czy od razu możemy zrezygnować z dziennika papierowego czy dopiero po pewnym czasie np. po roku prowadzenia dziennika papierowego wraz z dziennikiem elektronicznym? Jak musi wyglądać wniosek do organu prowadzącego?

Zgodnie z § 21 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r., poz. 1646) prowadzenie dzienników równocześnie w formie papierowej oraz elektronicznej nie wymaga zgody organu prowadzącego. Natomiast zgodnie z § 21 ust. 2 ww. rozporządzenia do prowadzenia dzienników wyłącznie w formie elektronicznej uzyskanie takiej zgody jest konieczne. Wprowadzając dziennik elektroniczny można od razu – pod warunkiem uprzedniego uzyskania wymaganej zgody – stosować go jako wyłączną formę dokumentacji szkolnej; przepisy nie określają, że najpierw dziennik należy przez jakiś czas prowadzić w obu formach. Ponadto przepisy nie określają formy i treści wniosku do organu prowadzącego. Aby taką zgodę uzyskać, dyrektor powinien sporządzić wniosek (najlepiej na piśmie), w którym zostanie powołana argumentacja przemawiająca za tym, aby w danej jednostce oświatowej stosować tylko elektroniczne dzienniki.