Od września jestem nowym dyrektorem, czy powinnam zgłosić do GIODO informację, że zmieniło się nazwisko administratora danych? Czy jakieś inne powinności powinnam w tej kwestii poczynić? Jakie dane szkoły zgłosiły do GIODO, i gdzie to sprawdzić?

Zgłoszeniu do GIODO podlega jedynie zmiana osoby pełniącej funkcję administratora bezpieczeństwa informacji, o ile została powołana w jednostce oświatowej, nie zaś zmiana administratora danych osobowych (art. 46b ust. 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Jeśli w szkole nie został powołany ABI, do GIODO należy zgłosić prowadzone w danej placówce zbiory danych inne niż wymienione w art. 43 ust. 1 UoODO. Zwolnione ze zgłoszenia są m.in. zbiory danych osobowych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem, osób uczących się, przetwarzane wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej, przetwarzane w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego oraz przetwarzane w zbiorach, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych, z wyjątkiem zbiorów zawierających wrażliwe dane osobowe wymienione w art. 27 ust. 1 UoDO. Zbiory zawierające wrażliwe dane osobowe oraz inne niż wymienione w art. 43 ust. 1 UoODO podlegają obowiązkowi zgłoszenia, gdy nie funkcjonuje ABI. Wyszukiwarka zgłoszonych zbiorów znajduje się na stronie https://egiodo.giodo.gov.pl/personal_data_register.dhtml.