Proszę o interpretację: pracownica złożyła wniosek o urlop wypoczynkowy na 4 godz. w dniu roboczym, czy pracodawca ma obowiązek udzielenia takiego urlopu ? Pracownica ta pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku, jej staż pracy to 20 lat.

Zasadniczo urlopu wypoczynkowego udziela się w pełnych dniach, co wynika z przepisów art. 154² kodeksu pracy, zgodnie z którym urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.

Nie ma zatem możliwości udzielenia pracownikowi urlopu na część dnia pracy, poza sytuacją opisaną w § 4 tego artykułu, tj. w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop. Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku, gdy godzinowy wymiar pracy pracownika jest różny w poszczególnych dniach pracy i pozostało mu jeszcze kilka godzin urlopu, np. 5, a w dniu, w którym chce skorzystać z urlopu powinien pracować więcej niż 5 godzin.

W opisanym przypadku taka sytuacja nie nastąpi, ponieważ pracownica za każdy dzień urlopu powinna mieć potrącane 8 godzin z puli 208 h (26 dni x 8 h = 208 h).

Pracodawca może zwolnić pracownika od pracy na część dnia, ale nie będzie to urlop wypoczynkowy (czas ten pracownik będzie musiał odpracować). Zgodnie z art. 151 § 2¹ kodeksu pracy, nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych czas odpracowania zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych.