Otrzymaliśmy prośbę o wydanie duplikatu świadectwa ukończenia szkoły podstawowej z 1990 roku. Gdzie mogę znaleźć wzór takie świadectwa i jego numer? Takie świadectwo mogę sporządzić tylko na podstawie arkuszy ocen, a w nich nie ma daty ukończenia szkoły – czy mogę wydać taki odpis bez takiej daty?

W świetle § 24 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019 r., poz. 1700) w przypadku utraty oryginału świadectwa, osoba, która otrzymała dokument, może wystąpić odpowiednio do szkoły, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub kuratora oświaty, którzy wydali ten dokument, z wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa. Zgodnie z § 24 ust. 4 rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa, certyfikatu, świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie, dyplomu, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe lub zaświadczenia, z tym że duplikat świadectwa ukończenia szkoły wydaje się na poddruku duplikatu, którego wzór określono w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

Wzory świadectw obowiązujących przed 1993 r. były określone albo zarządzeniem Ministra Edukacji Narodowej albo okólnikiem wydawanym przez Ministra Oświaty i Wychowania. Źródła prawa wydawane przez ww. organy były publikowane w resortowych dziennikach urzędowych. Jednocześnie kuratoria oświaty jako organy przechowujące dokumentacje oświatową po zlikwidowanych szkołach wydają duplikaty świadectw zdobytych w tych szkołach. W związku z powyższym należy się skontaktować bezpośrednio z właściwym miejscowo kuratorium oświaty. Tak specjalistyczne i techniczne źródła prawa wydawane przed 1989 r. nie są dostępne w domenie publicznej.

Na świadectwie powinna być wpisana data ukończenia szkoły. Może być ona ustalona na podstawie protokołów klasyfikacyjnych rady pedagogicznej.