Pracownica referent ds. administracji w dniach 01.01.2015 r. do 10.01.2015 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim, następnie 11.01.2015 r. – 30.05.2015 r. na urlopie macierzyńskim, później 31.05.2015 r. – 11.07.2015 r. na dodatkowym urlopie macierzyńskim, kolejno 12.07.2015 r. – 09.01.2016 r. na urlopie rodzicielskim. Proszę o potwierdzenie czy pracownik uzyskał prawo do 13 wynagrodzenia za 2015 r . i co w przypadku jak nie ma z czego jej naliczyć? Czy wynagrodzenie z trzynastki naliczonej za rok 2014, a wypłaconej w marcu 2015 należy uwzględnić do „13” za rok 2015?

Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym (...), pracownica nabyłaby prawo do 13-tki w wysokości proporcjonalnej do przepracowanego okresu, poniewaz w przypadku korzystania z urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego nie jest wymagane przepracowanie co najmniej 6 miesięcy.
Z uwagi jednak na to, ze pracownica nie przepracowała ani jednego dnia w 2015 roku, nie ma podstaw do wypłacenia jej dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy, wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy.
Na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 08.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pienięznego za urlop, w wynagrodzeniu urlopowym nie uwzględnia się dodatkowego wynagrodzenia rocznego.