Proszę podać zakres praw członków związków zawodowych, biorących udział w posiedzeniu z dyrekcją w sprawie funduszu socjalnego. Czy członkowie podpisują się pod niektórymi dokumentami czy ustalając plan finansowy, mogą mieć dostęp do dokumentów w kwestii przyznawania świadczeń urlopowych? W szkole do tej pory dyrektor omawiał ze związkami tylko sprawy przyznania np. zapomogi losowej.Proszę podać odpowiedź i podstawę prawną.

Opisane w pytaniu zagadnienie regulują przepisy dwóch ustaw:

1) ustawa z dnia 23.05.1991 r. o związkach zawodowych:
art. 27, zgodnie z którym ustalanie zasad wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym podział środków z tego funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności, ustala pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową. Przyznawanie pracownikom świadczeń z funduszu dokonywane jest w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową.

Przepisy nie regulują szczegółowo zakresu praw członków związku zawodowego w powyższej materii. To zatem regulamin powinien określać, w jaki sposób tych uzgodnień dokonywać. Skoro powyższy przepis nakazuje pracodawcy uzgadniać ze związkami przyznawanie świadczeń socjalnych, to tym samym związki mają prawo wglądu do dokumentacji Funduszu.

2) ustawa z dnia 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych:
art. 8 ust. 3. Związkom zawodowym przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o zwrot Funduszowi środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami ustawy lub o przekazanie należnych środków na Fundusz.