Pytania dotyczą naliczenia Dodatkowego Wynagrodzenia Rocznego za 2014 rok (DWR). Czy nauczycielowi zatrudnionemu od 01.10.2014r i 27.10.2014 na czas określony do 31.08.2015 należy naliczyć DWR za 2014 rok? Czy nauczycielowi zawieszonemu w obowiązkach nauczyciela i nie pracującego od 03.01.2014 należy naliczyć DWR za 2014rok? Czy nauczycielowi zatrudnionemu w okresie od 22.05.2014-27.06.2014 i od 01.09.2014 -na czas nieokreślony należy naliczyć DWR za 2014 rok? Czy nauczycielowi przebywającemu na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim od 18.11.2013 do 16.11.2014, a od 17.11.2014 do 02.2014 na urlopie wypoczynkowym należy naliczyć DWR za 2014 rok? Czy nauczycielowi zatrudnionemu od 08.01.2014 w zastępstwie, pracującego do tej pory, należy naliczyć DWR za 2014 r.? Czy pracownikowi administracji pracującego od 01.07.2014 i przebywającego 3 dni na zwolnieniu lekarskim należy naliczyć DWR za 2014 rok?

Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej określa warunki nabycia prawa do tzw. "13 - tki".

Zasadą jest, że pracownik nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w pełnej wysokości po przepracowaniu u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego. Zgodnie z art. 2 ust. 2 pracownik, który nie przepracował u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego, nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, pod warunkiem, że okres ten wynosi co najmniej 6 miesięcy. Dalej przepisy określają przypadki, w których przepracowanie co najmniej 6 miesięcy warunkujących nabycie prawa do wynagrodzenia rocznego nie jest wymagane. Wśród nich znajduje się sytuacja nawiązania stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego z nauczycielem i nauczycielem akademickim zgodnie z organizacją pracy szkoły (szkoły wyższej). W różnych szkołach różnie jest to interpretowane, co doprowadziło do dwóch stanowisk: pierwsze, mówiące o tym, że zatrudnienie zgodnie z organizacją pracy szkoły to zatrudnienie od 1 września (takie jest też stanowisko MEN) i drugie, zgodnie z którym zatrudnienie zgodne z organizacją pracy szkoły może nastąpić w każdym czasie, zgodnie z potrzebami szkoły i nie jest tożsame z organizacją roku szkolnego (to drugie mimo wszystko wydaje się słuszniejsze).

W związku z tym nauczyciele wymienieni w pytaniu 1 i 3 powinni otrzymać dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Nauczyciel, który przebywał na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim a następnie wypoczynkowym również nabędzie prawo do 13-tki, ponieważ ustawa wymienia okresy przebywania na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim jako przypadki, w których nie jest wymagane przepracowanie 6 miesięcy. Za pozostały okres roku 2014 (po tych dwóch urlopach) naliczyć należy dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Nauczyciel zatrudniony w zastępstwie od 08.01.2014 r. otrzymuje dodatkowe wynagrodzenie roczne. Rodzaj umowy o pracę nie ma znaczenia dla nabycia tego prawa.

Nauczyciel zawieszony w obowiązkach od 03.01.2014 nie nabędzie prawa do 13-tki, ponieważ  nie przepracował efektywnie 6 miesięcy, a przepisy wyłączające ten obowiązek nie przewidują przypadku zawieszenia nauczyciela. To samo dotyczy pracownika administracji, który nie przepracował efektywnie 6 miesięcy z powodu zwolnienia lekarskiego.