Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Plany nadzoru pedagogicznego 2023/2024
- Wzory dokumentów kontrolnych 2023/2024
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego 2022/2023
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
Szkoła jako podatnik VAT
Podatek od towarów i usług dotyczy wszystkich podmiotów prowadzących działalność, zarówno funkcjonujących w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Szkoły muszą przestrzegać przepisów ustawy o podatku od towarów i usług np. w razie wynajmu pomieszczeń.
Zgłoszenie rejestracyjne
Zgłoszenie rejestracyjne dla potrzeb VAT we właściwym urzędzie skarbowym jest konieczne, jeśli szkoła prowadzi działalność opodatkowaną i jednocześnie wielkość obrotu z tej działalności nie pozwoli na korzystanie ze zwolnienia. W innych przypadkach rejestracja nie jest konieczna.
Zgłoszenia należy dokonać na formularzu NIP-2:
- przed dniem pierwszej sprzedaży towaru lub usługi, innych niż zwolnione od podatku,
- przed dniem, w którym podatnik traci prawo do zwolnienia,
- przed początkiem miesiąca, w którym podatnik rezygnuje ze zwolnienia.
Podstawa opodatkowania
Ustawa o podatku od towarów i usług definiuje dwa pojęcia:
- obrót – to kwota należna pomniejszona o kwotę podatku,
- kwota należna – to świadczenie należne od nabywcy.
W związku z tym podstawą opodatkowania jest wartość netto towaru lub usługi (obrót netto). Podstawę opodatkowania stanowią również zaliczki, raty i przedpłaty dokonane na poczet należności. Uwzględnia się także wszelkie zwroty i zmniejszenia kwot należnych.
Obowiązek podatkowy w szkole
Najczęściej prowadzoną działalnością gospodarczą placówek oświatowych jest odpłatny najem i dzierżawa pomieszczeń oraz sprzedaż posiłków. Szkoła, która wynajmuje pomieszczenia i jest czynnym podatnikiem VAT zobowiązana jest do:
- prowadzenia rejestru sprzedaży,
- wystawiania faktur VAT dokumentujących sprzedaż związaną z działalnością opodatkowaną,
- sporządzania deklaracji rozliczeniowych,
- odprowadzania VAT.
Należy rozróżnić sprzedaż posiłków prowadzoną na rzecz dzieci uczęszczających do szkoły oraz sprzedaż na zewnątrz. Szkoła prowadzi działalność statutową na podstawie ustawy o systemie oświaty, zgodnie z którą może organizować stołówkę i przygotowywać posiłki dla swoich wychowanków. Tak więc żywienie dzieci w szkole zostało wpisane w działalność oświatową, co pozwala na zwolnienie sprzedaży posiłków dla uczniów uczęszczających do szkoły z opodatkowania VAT. Jednak jeśli szkoła sprzedawałaby przygotowane posiłki np. dzieciom z najuboższych rodzin zamieszkałych w okolicy, to podlegałoby to opodatkowaniu.
Stosowanie stawki VAT przy wynajmie pomieszczeń
Opłaty za najem pomieszczeń szkolnych to często nie tylko czynsz, ale także zwrot kosztów eksploatacyjnych takich jak: ogrzewanie, dostarczanie wody, energia elektryczna czy wywóz nieczystości.
Umowy najmu mogą regulować kwestię wnoszenia opłat za najem w różny sposób. Koszty eksploatacyjne mogą być włączone w stawkę czynszu lub np. umowa może być tak skonstruowana, że zawierać będzie stawkę za czynsz oraz wskazywać będzie sposób rozliczania i zwrotu kosztów eksploatacyjnych (np., że rozliczenie nastąpi na podstawie faktur, które otrzymuje szkoła).
Jeżeli koszty eksploatacyjne włączone są w stawkę czynszu nie ma problemu z zastosowaniem odpowiedniej stawki VAT, gdyż zawsze będzie to stawka 23%. Wątpliwości powstają jeżeli zwrot kosztów eksploatacyjnych następuje obok opłaty za czynsz, na zasadzie refakturowania kosztów.
Zwolnienia z VAT
Przepisy dotyczące podatku od towarów i usług przewidują dla jednostek sektora finansów publicznych wiele zwolnień. Zostały one zawarte zarówno w samej ustawie o podatku od towarów i usług, jak i w przepisach wykonawczych. Jeżeli szkoła prowadzi wyłącznie działalność oświatową, to zgodnie z art. 43 ustawy zwolniona jest z podatku od towarów i usług.
Jeśli natomiast dodatkowa działalność prowadzona przez szkołę nie jest zwolniona przedmiotowo, ważna jest wielkość obrotu uzyskiwana z działalności opodatkowanej. W 2013 r. kwota limitu obrotu uprawniająca do skorzystania ze zwolnienia wynosi 150 000 zł netto.
Ze zwolnienia podmiotowego w 2013 r. będą mogli skorzystać ci podatnicy, których wartość sprzedaży opodatkowanej za rok ubiegły nie przekroczyła 150 000 zł netto.
Obowiązek podatkowy powstaje w miesiącu przekroczenia powyższych kwot. W miesiącu przekroczenia od nadwyżki należy naliczyć i odprowadzić VAT.
Z kolei w rozporządzeniu MF w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług zwolnione zostało od podatku – z małymi wyjątkami – świadczenie usług pomiędzy jednostkami budżetowymi.
W szkole funkcjonującej jako jednostka budżetowa przepis ten może mieć zastosowanie w przypadku dofinansowania żywienia dzieci przez ośrodek pomocy społecznej, który również jest jednostką budżetową.
Ewidencja sprzedaży z zastosowaniem kasy rejestrującej
Wszystkie podmioty prowadzące działalność zarówno podlegającą opodatkowaniu, jak i zwolnioną z podatku są zobowiązane do prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych z zastosowaniem kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług). Jednostki oświatowe korzystają jednak z przysługującego im zwolnienia w tym zakresie.
Do 31 grudnia 2014 r. bowiem zwolnione z podatku są usługi w zakresie edukacji z wyłączeniem usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych.
Rozliczenie z urzędem skarbowym
Rozliczenie z urzędem skarbowym z tytułu podatku od towarów i usług następuje do 25. dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym może być miesiąc lub kwartał. W terminie tym należy wpłacić podatek oraz złożyć deklarację rozliczeniową.
Podatnicy mają obowiązek prowadzenia dokumentacji niezbędnej dla prawidłowego ustalenia zobowiązań podatkowych. Służą do tego rejestry zakupu i sprzedaży, w których ewidencjonowane są faktury związane z działalnością opodatkowaną. Na ich podstawie wystawiane są następnie deklaracje VAT.
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Dyrektor, który ponownie chce ubiegać się o stanowisko dyrektora otrzymał informacje o wyznaczeniu członków rady pedagogicznej do pracy w komisji konkursowej w dniu 25 czerwca. Jednak nie zwołał rady pedagogicznej tylko wybrał 2 osoby, które wyraziły zgodę na prace w komisji. Czy musi być podjęta uchwała rady pedagogicznej? Jeśli tak, to czy można to zrobić jeszcze teraz (dokumenty na konkurs można składać do 12 sierpnia). W jaki sposób wybrnąć z tej sytuacji?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- W naszej szkole chcą się zatrzymać na kilka dni harcerze (dorośli), aby podziwiać okolice. Dyrektor i gmina zgodzili się udostępnić nieodpłatnie sale, aby mogli nocować. Czy w związku z tym dyrektor oprócz zgody organu prowadzącego-gminy powinien podpisać jakieś dokumenty, oświadczenia, porozumienie?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- W projekcie org. na 2017/18 mam zatwierdzone przez organ prowadzący klasy: I-6ucz,II-11ucz.,III-14ucz. oraz oddz.0-21dzieci (4i6-latki). W sierpniu okazało się, że dwójka ucz.kl.I zmienia miejsce zamieszkania (zostaje 4ucz.). Co mam zrobić? Chyba nie mogę połączyć z kl.II gdyż są różne podstawy programowe. Nie mogę również połączyć z. oddz."O" ze względów lokalowych oraz tym że w "0"są również dzieci 5-letnie. Czy może pozostać klasa 4 osobowa? Nadmienię, że była już u nas klasa 5 osobowa. Czy organ prowadzący musi wyrażać ponownie zgodę? Czy może się nie zgodzić? Co z nauczycielem?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- W szkole pracuje inspektor ds. bhp, który wraz z nauczycielem będącym jednocześnie przedstawicielem związków zawodowych prowadzi komisję ds. bhp Na jaki okres dyrektor powołuje taką komisję? Czy należy pisemnie uregulować pracę takiej komisji?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Czy istnieje orzecznictwo Sądu Najwyższego w sprawie kolejności zwalniania nauczycieli? Czy ma na to wpływ stopień awansu?
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe