W dokumentach mojej placówki są dwa regulaminy: regulamin organizacji wycieczek i regulamin wyjść poza teren placówki. W naszej placówce większość wyjść, wyjazdów związana jest ze sportem (zawody - w mieście i poza miastem, w którym znajduje się placówka). Czy wyjazd na zawody do innego miasta traktować jako wycieczkę? Przyjmowaliśmy, że jeśli będzie przejazd autokarem, pkp to wycieczka. Jak traktować wyjazd na bieg wychowanków do innego miasta (mieszkamy w Trójmieście) - jako wyjście czy jako wycieczkę? Czy w ramach zajęć to wyjście, a poza zajęciami to wycieczka?

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. 2018, poz. 1055), wycieczkami są następujące imprezy:
Wycieczki przedmiotowe – inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu uzupełnienia programu wychowania przedszkolnego albo programu nauczania w ramach jednego lub kilku przedmiotów,
Wycieczki krajoznawczo-turystycznych o charakterze interdyscyplinarnym, w których udział nie wymaga od uczniów przygotowania kondycyjnego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem, organizowanych w celu na- bywania wiedzy o otaczającym środowisku i umiejętności zastosowania tej wiedzy w praktyce,
specjalistyczne wycieczki krajoznawczo-turystycznych, w których udział wymaga od uczniów przygotowania kondycyjnego, sprawnościowego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem, a program wycieczki prze- widuje intensywną aktywność turystyczną, fizyczną lub długodystansowość na szlakach turystycznych.
Sytuacja opisana w pytaniu nie spełnia kryterium wycieczek w rozumieniu w/w rozporządzenia. Jednakże biorąc pod uwagę fakt, że odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie wycieczki czy innych wyjść spoczywa także na dyrektorze szkoły, dyrektor powinien opracować przejrzystą i czytelną procedurę zatwierdzania wycieczek do realizacji oraz przyjmowania sprawozdania po jej zakończeniu. Tym samym wyjście opisane w pytaniu może zostać uznane przez dyrekcję za wycieczkę.