W szkole (2019r.) założono nowy monitoring wizyjny. Jakie- w związku z RODO- wymagania musi spełnić szkoła, aby system mógł rozpocząć działanie? Poproszę o wzory dokumentów ( opinię Rady Pedagogicznej, Samorządu, Rady rodziców (ew. informacji dla rodziców i uczniów). Czy muszę ten fakt gdzieś zgłaszać?

Zgodnie z art. 108a ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2018 r., poz. 996 ze zm. dyrektor szkoły może uruchomić monitoring w uzgodnieniu z organem prowadzącym szkołę oraz po przeprowadzeniu konsultacji z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim. Ponadto dyrektor szkoły informuje uczniów i pracowników szkoły o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty w danej szkole, nie później niż 14 dni przed uruchomieniem monitoringu. W związku z tym dyrektor powinien sporządzić plan lub listę rozmieszczenia kamer oraz powinien zwrócić się do organu prowadzącego o wyrażenie zgody na jego uruchomienie w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników szkoły oraz ochrony mienia szkoły. Powinien go również przekazać ww. szkolnym organom do konsultacji. Organy mogą podjąć uchwałę o treści: „ w sprawie dotyczącej konsultacji dotyczących uruchomienia w Szkole … monitoringu wizyjnego na podstawie art. 108a ust. 1 PO rada pedagogiczna/rada rodziców/samorząd uczniowski pozytywnie/negatywnie opiniuje zaproponowany przez Dyrektora Szkoły w dniu … plan rozmieszczenia kamer rejestrujących obraz” (ewentualnie uchwała może sugerować inne rozmieszczenie kamer). Informacja adresowana do pracowników szkoły oraz rodziców i uczniów może mieć treść: „Dyrektor Szkoły informuje, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Szkoły oraz ochrony mienia Szkoły od dnia … zostanie uruchomiony monitoring wizyjny w następujących miejscach: ...”. Uruchomienie monitoringu w szkole nie podlega zgłoszeniu organom zewnętrznym.