W szkole odtwarzana była zaginiona dokumentacja (arkusze ocen). Kto podpisuje arkusz na pierwszej stronie: dyrektor szkoły czy komisja powołana do odtwarzania dokumentacji? Czy podpis powinien być na każdej odtworzonej stronie? Kto składa ten podpis: komisja czy dyrektor?

Na podstawie § 23 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r., poz. 1646) w przypadku utraty dokumentacji przebiegu nauczania m.in. wskutek zdarzeń losowych, dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu odtworzenia tej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów albo księgi słuchaczy, arkuszy ocen uczniów albo słuchaczy, protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu maturalnego oraz protokołów egzaminu dojrzałości. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności skład komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia kuratora oświaty i organ prowadzący szkołę. Powyższa procedura odtwarzania dokumentacji nie przewiduje obowiązku zamieszczenia na pierwszej stronie dokumentu podpisu dyrektora lub komisji, w związku z tym jego złożenie nie jest konieczne, chyba że jakieś konkretne wymogi w tym zakresie przewiduje obowiązująca w danej szkole instrukcja kancelaryjna (art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Dz.U. z 2019 r., poz. 553) lub ewentualnie statut szkoły (art. 98 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Dz. U. z 2019 r., poz. 1148 ze zm.). Z protokołu komisji będzie wynikał fakt i zakres odtworzonej dokumentacji.